Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера год. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец составления

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «заместитель главного бухгалтера» . Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера ».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)

Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) предприятия.
1.2. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
1.3. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
1.4. На должность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
1.5. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии , правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных
ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности ;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для
выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации
бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен владеть
компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.7. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен обладать
коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
1.8. В период временного отсутствия Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) его обязанности возлагаются на __.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
2.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера):
2.1.1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.
2.1.2. Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.
2.1.3. Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц.
2.1.4. Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности.
2.1.5. Производит выверку расчетов с поставщиками.
2.1.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций.
2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета и оперативное восстановление .
2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.
2.1.11. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
2.1.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.13. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
2.2. В качестве Заместителя Главного бухгалтера совместно с Главным бухгалтером:
2.2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, нулевой отчетности , форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных
финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.2.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.2.17. Руководит работниками бухгалтерии.

III. ПРАВА
Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации предприятия.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и персонала, находящихся в подчинении Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
4.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
4.6. Невыполнение условий по договорам с компаниями оказывающими услуги аутсорсинга бухгалтерии предприятия.

V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) может выезжать в служебные командировки

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

Должностная инструкция - важный документ организации. Она содержит перечень трудовых функций, целей и задач конкретной должности.

При приеме нового сотрудника на работу руководитель предлагает ему ознакомиться с инструкцией к должности, копия которой ему выдается вместе с трудовым соглашением.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Некоторые работники не придают значения этому документу, и подписывают его, не читая, другие полагают, что все важные моменты содержатся в . Иногда работодатели игнорируют важность инструкций и не составляют их. В обязательном порядке документ должен быть только у бюджетного учреждения.

Основные права и обязанности трудящегося содержатся в трудовом договоре, но они недостаточно подробны. Из-за разногласий в служебных функциях часто возникают конфликтные ситуации между руководством и подчиненными, которые иногда заканчиваются судебным процессом.

Определение документа

Инструкция к должности представляет собой документ, в котором четко прописываются все полномочия и обязанности работника. Ее утверждает руководитель организации.

Например, начальство увольняет подчиненного из-за невыполнения им своих обязанностей. Человек отчитался о проделанной работе в устной форме, а должен был сделать это письменно. В трудовом соглашении это не прописано, а должностных обязанностей в компании нет. Сотрудник вправе оспорить увольнение в суде и действия администрации, скорее всего, признают незаконными.

В отличие от трудового соглашения, инструкция принимается не для конкретного труженика, а для должности в целом. На практике коммерческие структуры имеют один типовой договор для всех работников и при спорных вопросах не в состоянии доказать факт неисполнения сотрудником своих обязательств.

При кадровом перемещении значительные поправки в трудовое соглашение не вносятся. Таким образом, должность у человека другая, а обязанности прежние.

Намного удобнее разработать инструкции ко всем должностям и при новом назначении ознакамливать с ними сотрудников. При этом нужно будет составить трудовое соглашение со ссылкой на инструкцию, а не переделывать весь договор.

Инструкция обычно включает 4 раздела:

Все разделы должностных обязанностей должны разрабатываться в строгом соответствии законодательству.

Инструкцию разрабатывает руководитель или его уполномоченный. Документ согласовывается с юридическим отделом предприятия и при необходимости с начальниками подразделений, курирующими соответствующие должности.

Утвержденная бумага пронумеровывается, шнуруется, заверяется печатью кадровиков и хранится в установленном организацией порядке. С документа делают копии для работника и руководителя структурной единицы.

Наличие инструкции обязывает труженика более качественно выполнять свою работу. Неисполнение работником положений документа дает возможность работодателю уволить его и при необходимости доказать правомерность своих действий в суде. Работник же вправе отказаться выполнять обязанности, не указанные в инструкции.

Наличие бумаги имеет большое значение при приеме человека на работу. С ее помощью можно подтвердить соискателю правомерность отказа, например, при его несоответствии квалификационным требованиям.

Инструкция способствует равномерному распределению обязанностей между трудящимися со схожими должностями, позволяет избегать дублирования трудовых функций.

В соответствии с профстандартом

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна разрабатываться на основе положений профстандартов для этой должности.

Профстандарт - это унифицированный документ, включающий ключевые требования, характеристику степени знаний, навыков, образования, рабочего стажа и опыта, необходимых для принятия гражданина на должность.

Нужны для профессий, квалификационные требования к которым определены законом или нормативными актами. Также их применение обязательно по отношению к работникам, должности которых предусматривают возможность получения определенных льгот, надбавок, компенсаций, премий либо имеющих ограничения.

Подготовленная таким образом бумага должна иметь следующую конфигурацию:

• название организации и отдела, где работает трудящийся;
• краткая информация о предприятии и подразделении;
• структура подчиненности;
• общие характеристики должности;
• описание работы;
• возможность замещения;
• цели, задачи деятельности, ответственность;
• права труженика;
• обязанности;
• критерии оценки труда;
• необходимые взаимоотношения в ходе работы;
• порядок документооборота между персоналом;
• необходимые бумаги к составлению;
• условия труда: график, оплата, безопасность и т. д.;
• документирование трудовых отношений;
• основания для увольнения;
• индивидуальные качества: внешний облик, характер, таланты и т. д.

Из профстандарта в инструкцию включают требования к профессионализму (образование, стаж, опыт, квалификация), необходимые для принятия на должность.

Если необходимо привести уже действующую инструкцию в соответствие требованиям профстандартов, следует учесть некоторые нюансы:

• Согласие сотрудника не требуется, если коррективы имеют техническую направленность и не затрагивают его функции.
• Если поправки касаются изменений в трудовом договоре, то вносить их в одностороннем порядке недопустимо. Не разрешено требовать от труженика исполнения обязанностей, не прописанных в трудовом соглашении.
• Для внесения поправок в инструкцию нужно издать приказ в свободной форме. Затем, при большом списке поправок, лучше составить новую инструкцию. Если корректировки незначительны, можно оформить документ «изменения к инструкции», указать изменения и пункты, которые подверглись исправлению.
• Переделанный документ утверждает руководитель организации.
• С новой инструкцией или изменениями к ней нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Порядок внесения корректировок в документ регламентирует Письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.07.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера:

Чем занимается зам в коммерческих и бюджетных организациях

Ходатайствует о приеме на работу заместителя, который впоследствии ему подчиняется. Руководитель организации ставит на заявлении визу, на основании чего издается соответствующее распоряжение. Увольнение производится по аналогии.

В работе заместитель руководствуется следующими нормативными документами:

• методическими рекомендациями;
• законами и постановлениями;
• Уставом предприятия;
• инструкцией к должности.

Нормативную базу заместитель должен хорошо изучить и уметь использовать при ведении учета. Например, для составления проводок он должен знать план счетов бухучета.

Инструкции для должностей бюджетного учреждения и коммерческих предприятий схожи, т. к. их работа основана на законодательстве РФ. В части бухучета бюджетники, в отличие от прочих юр. лиц, применяют особый план счетов.

Перед началом работы заместитель ознакамливается с инструкцией. Изучив бумагу, он подписывает ее, выражая свое согласие со всеми приведенными пунктами.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера может разрабатываться организациями самостоятельно, т. к. типовой формы она не имеет.

В документе должна обязательно прописываться следующая информация:

• реквизиты компании;
• дата и место оформления;
• ФИО заместителя главбуха;
• права и обязанности;
• подпись должностного лица, дата, печать организации.

В бумагу входят разделы, полностью регламентирующие работу заместителя. Описывается процедура принятия его на должность и увольнения. Перечисляются нормативно-правовые акты, на основании которых специалист ведет деятельность.

В общей части приводятся, какими знаниями и умениями заместитель должен обладать. Последний пункт указывает на ответственность, которую он несет при исполнении прямых обязанностей и исполнении функций главбуха.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Ниже представлен образец инструкции для должности зама главбуха:

1. Общие положения.
2. Зам главбуха принадлежит категории «руководители».
3. Назначается на должность и отстраняется от нее распоряжением руководителя.
4. Подчиняется главбуху.
5. При отсутствии заместителя его функции выполняет лицо, назначенное приказом по предприятию.
6. Заместителем может стать человек с высшим экономическим образованием и опытом работы на подобной должности не менее года.
7. Заместитель должен знать:
   • законодательство по и финансово-хозяйственной работе организации;
   • структуру компании;
   • способы и формы учета;
   • документооборот по учетным направлениям;
   • законы относительно гражданского, финансового, трудового, налогового права;
   • автоматизированный учет вычислений, анализа финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) компании;
   • способы экономического анализа ФХД;
   • основы ведения учета, документооборот, документирование операций.
8. В ходе работы заместитель главбуха руководствуется:
   • нормативной базой РФ;
   • локальными актами предприятия: правилами распорядка труда, Уставом, нормами труда и отдыха, нормами техники безопасности и т. д.;
   • распоряжениями руководителя;
   • данной инструкцией.
9. Обязанности.

В инструкции прописывают функции сотрудника:

• Организовывать бухучет, контролировать бережное использование денежных средств, сохранность имущества предприятия.
• Определять учетную работу в соответствии со структурой и особенностями компании.
• Руководить документальным оформлением операций.
• Разрабатывать внутренние отчетные регистры, синхронизировать действия при инвентаризации.
• Регулировать проведение операций, соблюдение порядка обработки бухгалтерских данных.
• Рационально организовывать бухучет в подконтрольном подразделении.
• Внедрять действия по укреплению финансовой дисциплины.
• Производить учет расчетов, обязательств, имущества, движения ТМЦ, банковских операций.
• Контролировать:
  • правильность и своевременность подготовки бумаг, составление отчетов по расчетам стоимости товаров (работ, услуг);
  • расчеты по зарплате, исчисление налогов и взносов;
  • периодичность платежей, перечисления в отведенные сроки.
• Регулировать:
  • порядок оформления , расчетов и обязательств;
  • расходование зарплатных средств;
  • правильность начисления заработка;
  • инвентаризацию ТМЦ, документальных проверок.
• Анализировать экономическую работу предприятия.
• Принимать меры по недопущению недостач, перерасходу ТМЦ, нарушению закона.
• Документировать потери и хищения ценностей.
• Обеспечивать соблюдение:
  • финансовой и кассовой дисциплин, расходных смет;
  • правомерности списания со счетов недостач, задолженности и т. д.;
  • сохранности бухгалтерских бумаг, их надлежащего оформления и архивирования.
• Исполнять обязанности главбуха при его отсутствии.
• Права.
• Ответственность.
• Условия труда.

Заместитель главного бухгалтера принимается на эту должность по представлению главбуха, которому он в дальнейшем должен подчиняться (см. → ). Руководитель предприятия ставит на заявлении свою рецензию, на основании которой издается соответствующий приказ. Процедура увольнения проводится по такому же принципу. В данной статье мы разберем образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2018 году, какие права и обязанности в нее входят.

Чем должен руководствоваться в своей работе заместитель главного бухгалтера?

Во время выполнения своих профессиональных обязанностей заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами: методическими пособиями; законами; постановлениями; уставом компании; внутренними приказами и распоряжениями; правилами внутреннего распорядка; должностной инструкцией и т. д.

Заместитель главного бухгалтера должен досконально знать и уметь применять на практике нормативные материалы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Этот специалист обязан знать наизусть план счетов бух. учета, чтобы без затруднений составлять проводки при проведении той или иной хозяйственной операции. Заместитель главного бухгалтера должен самостоятельно заниматься построением документооборота, проводить все виды финансовых операций, внедрять современные методы, позволяющие оптимизировать все трудовые и управленческие процессы.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Общие положения

Перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей заместитель главного бухгалтера должен ознакомиться с должностной инструкцией. После ее изучения он подписывает этот документ, таким образом, засвидетельствовав свое согласие со всеми изложенными пунктами. Должностная инструкция представляет собой документ, форма может разрабатываться каждой компанией индивидуально, так как не утверждена на законодательном уровне.

В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: реквизиты организации, дата и место составления, ФИО заместителя главного бухгалтера, списком права и обязанности. В нижней части документа выделено место для подписей должностных лиц, печати компании и даты заверения.

В этот раздел должностной инструкции включены пункты, которые полностью регулируют работу заместителя главного бухгалтера. В частности описывается порядок принятия и увольнения специалиста на эту должность. Подробно описывается список нормативно-правовых документов, которые должен применять в своей работе заместитель. В общем разделе должностной инструкции включен пункт, в котором указано, что должен знать и уметь такой специалист. В последнем пункте рассматривается вопрос ответственности за выполнение своих прямых обязанностей, а также при выполнении функций главного бухгалтера.

Функции и обязанности заместителя главного бухгалтера

Если в компании по каким-то причинам отсутствует главный бухгалтер, то его функции автоматически принимает на себя заместитель:

• осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
• следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
• заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
• составляет налоговую и финансовую отчетность;
• собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
• оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т. д.

В третьем разделе должностной инструкции обычно рассматриваются вопросы должностных обязанностей заместителя. В полномочия этого специалиста входит сбор и предоставление информации представителям контролирующих органов, аудиторам, инвесторам, касающейся расчетов с дебиторами и кредиторами. Заместитель главного бухгалтера должен принимать активное участие в проведении анализа экономической и хозяйственной деятельности своей компании. При помощи специализированного программного обеспечения и различных накопителей информации формировать, вести и хранить базы данных бухгалтерского учета.

Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера

В заключительных пунктах должностной инструкции рассматриваются вопросы касающиеся прав заместителя главного бухгалтера и его ответственности. Он обязан:

• ознакамливаться со всеми распорядительными документами, издаваемыми руководителем и другими должностными лицами;
• вносить на рассмотрение руководству инновационные предложения, которые помогли бы оптимизировать работу бухгалтерии;
• требовать от должностных лиц, в частности от руководителя, всяческой помощи и содействия при выполнении ними профессиональных обязанностей;
• привлекать к решению поставленных задач специалистов из других подразделений компании;
• незамедлительно докладывать главному бухгалтеру обо всех обнаруженных ошибках в работе сотрудников бухгалтерии;
• принимать действенные меры для стабилизации финансовой ситуации в компании и т. д.

Дополнительный раздел должностной инструкции

За ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, или нарушение должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера будет привлечен к ответственности. Наказание ему определяется в соответствии с регламентом Трудового законодательства. Если в действиях заместителя будет выявлен преступный умысел, то его привлекут к административной или уголовной ответственности.

В дополнительном пункте должностной инструкции детально описывается порядок взаимодействия заместителя главного бухгалтера с другими должностными лицами: с директором, руководителями подразделений, работниками бухгалтерии и т. д. Также описывается порядок построения взаимоотношений с контролирующими органами, аудиторскими и аутсорсинговыми компаниями.

Российской Федерации, должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1.3. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;

Порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;

Компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

2.1. Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2.2. Формирование в соответствии с о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющей своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

2.3. Руководство работой: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.4. Руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечение предоставления необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.5. Организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

2.6. Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.8. Организация информационного обеспечения управленческого учета, учета затрат на производство, составления калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учета по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирования внутренней управленческой отчетности.

Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.

ЕКС и профстандарты о заместителе главного бухгалтера

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) не содержит должность заместителя главного бухгалтера и ее квалификационную характеристику.

Обязанности зама в период отпуска главбуха

На период отпуска главного бухгалтера его заместитель, как правило, становится ответственным за тот объем учетной работы, который вел главный бухгалтер. Положение о том, что заместитель исполняет обязанности главного бухгалтера в период нахождения последнего в отпуске, целесообразно прописать в трудовом договоре с замом, указав размер и порядок определения доплаты за это время, либо отметив, что плата за исполнение обязанности главбуха на время отпуска уже включена в должностной оклад заместителя.

Также зама необходимо ознакомить с , чтобы он понимал, какой груз ответственности и забот ляжет на него в то время, пока главбух отдыхает.

Если в трудовой договор положение об исполнении обязанности главбуха на время отпуска не внести, то при каждом уходе в отпуск главного бухгалтера нужно будет оформлять с его заместителем внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (