Должностная инструкция главного ученого секретаря. Профессия: ученый секретарь

I. Общие положения

1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее

3. Ученый секретарь должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.

3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.

3.3. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.

3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.

3.6. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.

3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.

3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.

3.9. Руководящие материалы по организации делопроизводства.

3.10. Законодательство о труде.

3.11. Правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Ученый секретарь:

1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).

3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).

9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

III. Права

Ученый секретарь имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность в случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

I. Общие положения

1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом директора организации по представле

3. Ученый секретарь должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.

3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.

3.3. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.

3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.

3.6. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.

3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.

3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.

3.9. Руководящие материалы по организации делопроизводства.

3.10. Законодательство о труде.

3.11. Правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Ученый секретарь:

1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).

3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).

9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

III. Права

Ученый секретарь имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность в случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Наука активно развивается и, возможно, в ближайшее время престиж профессии ученого секретаря только вырастет. Кто такой ученый секретарь, каковы особенности профессии и доходы сотрудников на этой должности, обсудим в нашем материале.

В материале пойдет речь об ученом секретаре – должности в науке, к которой предъявляется немало требований. Как им соответствовать, какие компетенции развивать и на какой оклад может рассчитывать ученый секретарь.

Где работает ученый секретарь

Чаще всего такой работник востребован в научных и учебных учреждениях, например, в вузах, академиях и других. Его принимают в диссертационные, а также ученые советы при этих учреждениях. Сотрудник, который работает на этой должности в научном учреждении, должен организовать вверенную ему деятельность или его часть. Организация состоит из планирования (например, составления плана научных мероприятий – семинаров, дискуссий, конференций и так далее), контроля организации и проведения мероприятий, документирования (протоколирования) и реализации принятых на мероприятиях решений.

Когда появилась должность ученый секретарь

Появление должности приурочено к зарождению официального социального института науки в России. Произошло это в первой половине XVIII века, когда император Петр I учредил Российскую академию наук. В РАН потребовались разные работники, в том числе и ученые секретари.

Содержание должностной инструкции ученого секретаря

Обычно в должностной инструкции указывают требования к компетенциям, функции, обязанности, права и ответственность.

Обязанности ученого секретаря

• координация деятельности учреждения;
• планирование (составление планов, графиков);
• отбор материалов для конференций, выступлений, слушаний;
• подготовка научных публикаций;
• протоколирование научных мероприятий;
• составление различных сводок и отчетов;
• сопровождение деятельности научных работников, например, разработка KPI работы сотрудников.

Чтобы успешно выполнять свою работу, ученый секретарь должен иметь нужные знания, умения, навыки и опыт. Обычно требуется:

• высшее образование или ученая степень,
• опыт работы в научной организации или опыт управления и организации от года,
• собственные научные работы,
• знание компьютера и оргтехники,
• коммуникабельность,
• грамотность,
• эрудиция,
• знание иностранных языков.

Ученый секретарь может встать во главе группы разработчиков предложений перспектив развития, годовых планов научных разработок и исследований. Он изучает и координирует планы научных работ в учреждении, чтобы все структурные подразделения и другие организации могли совместно проводить исследования.

Еще одна обязанность ученого секретаря – следить, чтобы работники научного учреждения вовремя и качественно реализовывали тематические планы. По результатам деятельности секретарь готовит сводные отчеты. Чтобы повышать эффективность труда и управления научными работниками, ученый секретарь участвует в разработке программ повышения эффективности работы, критериев и методой оценки эффективности выполнения работы. Секретарь научной организации готовит проекты для технического совета и прослеживает их реализацию после принятия. Когда научно-технический совет принимает решения, ученый секретарь их осуществляет или организует их выполнение.

Ученый секретарь также отвечает за рассмотрение информационных материалов, которые связаны с диссертационной работой и присвоением ученых степеней. Он разрабатывает предложения к планам издания работ, организует рецензирование диссертаций. Он участвует в проведения аттестации и проверки квалификации сотрудников. По результатам аттестации готовит предложения по переподготовке, повышению квалификации, стажировке работников.

Этот сотрудник – важное звено в организации научных мероприятий, таких как совещания, семинары, конференции, слушания и дискуссии. Он сопровождает мероприятие от разработки темя до внедрения принятых на нем решений.

Оплата труда ученого секретаря

Зарплата этого сотрудника может быть разной. Все зависит от учреждения, в котором он работает. Обычно на этой должности предлагают оклад от 20 до 50 тысяч рублей в месяц.

Ответственность ученого секретаря

Ученый секретарь отвечает за некачественное исполнение или полное неисполнение обязанностей, за правонарушения, которые он может совершить на рабочем месте и в связи со своими профессиональными обязанностями, а также за причинение работодателю материального ущерба.

Профессия ученого секретаря – интересная возможность для продвижения и развития в научной сфере.

Профессия ученого одна из самых старинных профессий в истории человечества. Ученые в древние время объясняли законы мироздания.

В современном мире ученый является работником научной сферы. Он может обладать теоретическими знаниями, как в гуманитарном, так и в техническом направлении.

Функциональные и должностные обязанности ученого

Ученый как научный работник исследует различные стороны окружающей действительности: природные явления, социальные процессы, животный и растительный мир, человеческий организм. В обязанности ученого входит поиск новых знаний для человечества.

Квалификационные требования к ученому

Ученый имеет несколько научных квалификаций: кандидат наук, доктор наук, профессор и т.д. он получает научную степень после защиты диссертации. Ученые исследуют интересующие их явления, обобщают и систематизируют полученные данные и публично доказывают свою теорию. Так же многие ученые пишут научные книги и рецензируют работы более молодых коллег. Из личностных характеристик требования к ученому в числе самых главных имеют терпение, настойчивость и умение отстаивать свою точку зрения.

Карьера и зарплата ученого

Ученые работают в научно-исследовательских центрах, институтах и академиях. Интерес к профессии ученого возрождается, но карьера и зарплата ученого еще не дает абсолютной финансовой независимости. В тоже время, если их работа носит прикладной характер, они получают большие гонорары и всемирную известность.

Должностная инструкция ученого секретаря [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

1.2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению [вписать нужное].

1.3. Ученый секретарь должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения, руководящие материалы вышестоящих органов;

Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний;

Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения;

Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников;

Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями;

Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками;

Руководящие материалы по организации делопроизводства;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

1.4. Ученый секретарь подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.5. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Ученый секретарь:

2.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

2.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения.

2.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

2.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

2.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых степеней и званий.

2.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

2.7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

2.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения.

2.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

2.10. [Вписать нужное].

III. Права

Ученый секретарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности учреждения, замечания по деятельности сотрудников учреждения; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]