Как создать эффективный план действий. Пошаговый план достижения целей Разработать план действий для реализации своей цели

Одно точно: нет жизни, в которой нет проблем. В процессе работы над созданием космических кораблей «Аполлон» инженеры и ученые никак не могли прийти к единому решению. Ученым хотелось, чтобы весь груз корабля состоял только из аппаратуры, с помощью которой они смогут изучать космос. Для осуществления этой цели они настаивали на создании «бездефектного» корабля. В таком случае отпадет потребность в запасных частях и останется много свободного пространства для научных приборов.

Инженеры же утверждали, что достичь бездефектности невозможно. Они уверены были в необходимости дублирующих систем, которые обеспечат безопасность астронавтов. Ведь может произойти что угодно, любая из систем может неожиданно выйти из строя. В спор пришлось вступить астронавтам. Они единогласно высказались в пользу разработки и утверждения дублирующих систем. На примере этой ситуации можно убедиться в необходимости делать предположения и искать выходы из ситуации, которые как-то примирят все стороны.

Как составить план действий ?

Итак, от ответственности вы увиливать не желаете, с верной позицией и планом действий тоже все в порядке. Теперь нужно приступать к поэтапному процессу решения проблем.

Вначале необходимо идентифицировать проблему, убедиться в ее наличии. Часто случается так, что мы, приняв симптомы проблемы за нее, атакуем их, в то время как проблема продолжает существовать. Например, лидер, приказывающий работниками не расходиться по домам до последней минуты рабочего дня, не получит ответа на вопрос, а почему люди так стремятся побыстрее разбежаться? Обязанность любого дальновидного лидера взглянуть на эту проблему как на болезнь и приступить к немедленному лечению.

Не пытайтесь решать все проблемы сразу, решайте их последовательно, одну за другой. Сколько бы их не было – две или две сотни – разложите их в порядке важности, срочности и больше одной проблемы за раз не решайте. Не подходите к решению проблем с какой-либо неопределенной надеждой, только твердые факты. Вам необходима истинная картина дела, вся правда о вашем положении, даже если она неприглядна. Тогда вы точно будете знать, что должны делать, на что именно направить основные свои усилия. Но ни в коем случае не обманывайте себя.

Затем нужно определить суть самой проблемы, найти ответ на вопрос, а в чем, собственно, она состоит? Не думайте, что принять решение и устранить проблему – это одно и то же. Принять решение – это значит сделать выбор из нескольких вариантов. А проблема – это ситуация, когда ваши ожидания или надежды не оправдались, что-то нарушилось в ваших планах.

Не ищите ответы на обобщенные вопросы типа «Что же это такое происходит?», не стройте предположений. Думайте о тех вопросах, которые имеют отношение непосредственно к вашей ситуации. При этом направлять вас должны два определения: тенденция и срок. Если вы будете действовать по линии, нарисованной этими словами, то вы найдете путь к корням ваших проблем.

Куда легче достичь поставленных целей, если под рукой всегда найдётся чёткий план действий. Он совсем не ограничивает вашу свободу, а наоборот только подсказывает, в каком направлении двигаться для получения желаемого результата. Хорошо составленный план самореализации станет эффективным помощником в достижении любых целей.

Если вы только задумались над составлением жизненного плана, то эта статья написана специально для вас! К такому важному делу стоит подойти с полной серьёзностью, ведь от него зависит вся дальнейшая жизнь.

Стремление к самореализации

Стремление к самореализации является неотъемлемой частью жизни человека. У каждого из нас есть собственное предназначение, которое становится самым настоящим смыслом жизни.

Предназначение – это то, что дано любому человеку ещё с рождения, его основная жизненная задача, требующая непременной реализации. В настоящее время такой термин понимается под заложенными природой способностями и талантами, которые можно улучшать на протяжении всего нашего существования.

С первых минут жизни никому в голову не закладывалась суть нашего предназначения. Именно поэтому его определяют самостоятельно, исходя из одарённости, талантов, умений и предпочтений. В процессе взросления ценности и возможности естественно могут меняться. Например, какие-то способности улучшаться, а какие-то наоборот – исчезнут, так как их раскрытием никто не занимался.

Чтобы некоторые таланты не угасали со временем, ими необходимо заниматься. Например, если в детстве у ребёнка наблюдается тяга к творчеству и талант, то их легко потерять, не уделяя внимания развитию. Если же наоборот – отдавать должное заложенным с рождения качествам, или интересам, то вполне реально развить их до высокого уровня, в некоторых случаях даже до гениальности.

Бывает и так, что некоторые особенности стараются специально загубить с детства. К примеру, многие родители и педагоги пытаются отучить "левшей" писать левой рукой, что влияет на их психическое взросление и ведёт к невротическим нарушениям.

Самое интересное в том, что открыть некоторые индивидуальные таланты получается только с возрастом. И, если вы упустили в детстве возможность для творческого саморазвития, почему бы не заняться этим в зрелом возрасте? Может быть, стоит пополнить план самореализации ещё одним пунктом?

Выбираем подходящую область для самореализации

При составлении подробного плана самореализации, важно ориентироваться на поле деятельности, в котором он будет применяться. Как достичь высокого заработка в финансовой среде? Или чего я хочу получить от отношений в семье? А какая работа подходит именно мне? Все эти вопросы взаимосвязаны с тем, какую сферу жизни необходимо либо улучшить, либо в корне изменить.

Помимо самых распространённых: материальной, любовной и рабочей, существует также и иные области деятельности, которые готовы предоставить площадку для саморазвития.

Способы реализации потенциала

В современно мире появляется всё больше и больше площадок для реализации внутреннего потенциала. Например, это может быть Интернет . Из-за своей всеобщей доступности – это отличное место для высказывания мыслей и отстаивания персонального мнения, чем активно и занимается большинство заинтересованных людей. Причем, некоторые зарабатывают на этом приличные деньги, не выходя из дома.

Вы всегда можете найти своё “Я” через увлечения . В настоящем времени даже обычная онлайн игра может стать местом для реализации. Сейчас очень популярен кибер спорт, и те, кто когда-то прятался от реального мира в играх, способны так же хорошо зарабатывать на своём хобби.

Найдите интересное занятие и совершенствуйтесь в нём!

Помимо хобби, реализовать себя можно и в творческой среде. Занимаясь творческой деятельностью на протяжении долгого времени, оттачивая мастерство, реально добиться большого признания и успеха.

Если вы чувствуете, что достигли жизненных высот, не бойтесь это признать! Может быть теперь вам стоит стать наставником или тренером для тех, кто только ищет свой путь?

Плюсы самоактуализации:

1. Вы узнаете абсолютно всё о своём характере, физических и интеллектуальных задатках. Благодаря этому, легко улучшите все доступные показатели до максимума, и обязательно добьётесь успеха!
2. Также обретёте смысл всего существования, избавитесь от гнетущих мыслей, депрессии и уныния.
3. Развеете скуку бытия, заживёте полной жизнью, приносящей вам только позитивные, радостные эмоции!
4. Повысите чувство собственного достоинства, закрепите высокую самооценку и наконец-то поверите в собственные силы!
5. Раскроете новые для себя реакции и поведение в тех ситуациях, в которых вы ещё не оказывались.
6. И, конечно же, избавитесь от застоя, начнёте двигаться только вперёд, научитесь видеть во всём лишь хорошее, и не бояться принимать решения.

А минусов здесь просто нет!

Составляем план самореализации

Для составления плана самореализации выбирайте не сильно большой промежуток времени. Например, давайте заглянем в будущее на пять лет вперёд. Каким вы себя видите?

Для того, чтобы достичь реализации того образа, в котором вы представляете себя через некоторое время, подробно по всем сферам деятельности распишите план действий. Например, затроньте личную жизнь, здоровье, карьеру и финансы.

В личной жизни представьте, мечтаете ли вы о большой семье, детях или, наоборот, об одиночестве?

В сфере здоровья также подумайте, хотели бы вы его значительно улучить или оставить на том же уровне. Если улучшить, тогда какие действия вам в этом помогут?

В плане деловых отношений лучше заранее продумать систему карьерного роста, определившись с направлением, в котором вам бы хотелось двигаться дальше.

С финансами дела обстоят точно также, проанализируйте, какого заработка вы планируете достичь через пять лет, и какими путями его достичь.

И помните, планировать можно только свою жизнь. Вмешиваться в чужие действия вы не имеете права, поэтому учитывайте данный факт при составлении плана.

Начинаем действовать!

Как только план самореализации будет готов, важно не откладывать всё на завтра, а тут же приступать к его исполнению.

Переходите к каждой отдельной сфере и расписывайте пошаговые действия для достижения нужных результатов. Обязательно всё записывайте, чтобы не упустить значимых деталей и распределите их порядок.

Важно зафиксировать шаги, которые вы будете предпринимать для каждой сферы в определённое время. Распределите их на каждые полгода – год, чтобы всегда знать, что и в какой момент делать.

Постепенно, по мере достижения тех или иных целей, вычеркивайте те шаги, которые останутся в прошлом. Так вы сможете наблюдать за своим ростом в заданном направлении.

Периодически сверяйте свои действия с планом, любуйтесь уже достигнутыми результатами и, если это необходимо, вносите изменения в записи.

И главное – не забывайте поощрять себя за первые результаты!

10 советов для составления эффективного плана самореализации:

1. Определитесь, для чего вы это делаете?

Чем поможет план, в чём его смысл? Определившись с его основными задачами, будет намного легче перейти к составлению.

2. Расставляем приоритеты в списке.

Пересмотрите отдельно указанные пункты, какие наиболее важны? Какие можно отставить на потом? Так будет проще ориентироваться в задачах и инструментах для их решения.

3. Записывайте на бумаге.

Существует мнение, что записанное на бумаге несёт в себе особую ценность для Вселенной, и обязательно сбывается! Но даже если отбросить суеверия, бумажная версия списка всегда окажется перед глазами, и никакие задачи не забудутся.

4. Чётко формулируйте слова.

Правильно поставленная задача легче находит решение.

5. Не забывайте про выводы.

По истечению заданного времени, делайте выводы. Формулируйте их правильно, к примеру: “через пять лет я добился...” и так далее.

6. Поощряйте свои достижения.

Даже маленькие победы требуют награды. Так вы обретёте дополнительный стимул к самоусовершенствованию!

7. Указывайте только выполнимые цели.

Человек, никогда не сможет стать птицей или лягушкой, даже при большом желании. Ставьте перед собой только реальные, выполнимые планы.

8. Прописывайте временные промежутки.

Поставив лишь указание “через пять лет я стану... и т.д.” не сработает! Нужно пошагово расписывать все решения, которые будут сделаны за этот период, для победы над желаемым.

9. Вносить поправки в записи не критично.

Жизнь – штука не предсказуемая и иногда изменяется независимо от нас. Так что и планы могут корректироваться.

10. Действуйте.

Не достаточно лишь написать о своих мечтах, чтобы их достигнуть, придётся хорошенько попотеть. Удачи!

Результаты самореализации

Не важно, на каком жизненном этапе вы сейчас находитесь, главное, что в вас изначально заложена необходимая для победы основа, а именно сильное желание и мотивация! Опираясь на них легко достичь положительных результатов самореализации.

Главное, не стоять на месте, а непрерывно двигаться к покорению цели!

То данный способ в себе уже содержит пути ее достижения. У вас появится первый набросок того, как ее достигать. Нужно лишь будет как-то все это организовать …

Если точно знаете, что хотите, но пока что не знаете, как все это осуществить на практике …

Если нужен эффективный план от А до Я …

Создание плана в достижении цели

1. Поиск всех путей достижения

«Всех» — означает всех возможных, порой «фантастических» способов достижения своей мечты.

И для этого нам понадобиться: ;

Практика. Взять лист бумаги, вверху написать свою цель, ниже составить список того, как ее возможно и невозможно достичь. Или воспользоваться специальной программой (Brainstorm).

Замечание. Задача на первом шаге в планировании – придумать максимум способов достижений и никакого анализа (в том числе забудьте на время о грамматике, правил оборота русской речи и т.п.).

Пример. Цель – Авто. Возможные варианты: накопить, взять в кредит деньги, в лизинг, в кредит саму авто, одолжить у соседа, угнать, устроится на работу шофером, пойти в такси …

2. Лучший путь – Мой путь

«Мой» — означает тот способ достижения, который вам подходит по критериям:

1. Длительности достижения. Чем меньше, тем лучше. Не стоит браться за способ, как и за саму цель, если на это уйдет вся жизнь. Не так ли?;
2. Трудоемкости. Чем меньше сил уйдет – тем больший шанс на . Не забывайте, что кроме этой цели у вас есть еще и другие обязанности, желания;
3. Психологически комфортный вам, соответствует вашему характеру и окружению. Например, авто можно угнать, но подходит ли это вашему законопослушному характеру? Часто проигнорированный критерий, он же – причина, почему цели не берутся. Например, когда меланхолик берет инструментарий сангвиника;
4. Насколько легко найти помощников . Найдутся ли помощники, тренера, мастера, или в самом плохой случай – обучающая литература? Если нет – можете забыть о соответственном способе.

Практика. Прогнать все возможное пути достижения цели по данным критериям. Найти несколько. Из них выделить самый, самый. Записать.

Замечание. Если путей нет: вернуться назад на мозговой штурм, или искать дополнительную информацию о самой цели, о ее достижении. Хороший источник информации и вдохновения — биография тех, кто ставил подобные цели и достиг их.

Пример. Цель – Похудеть. Способ: посещать диетолога, выгуливать себя по 15 минут каждый день в том чудном парке, что рядом. Длительность? Уйдет пару месяцев, что мне приемлемо. Трудоемкость? Вполне по силам, даже легко. Мой способ? Да, я и раньше гулял, но бессистемно. Помощь со стороны? Знакомый составит компанию.

3. Разделить и властвовать, каждый день

Путь к цели разделить на мелкие кусочки так, чтоб один из них можно было выполнять каждый день, или через день, два …

Практика. Разбить путь к цели на составляющие шаги, каждому шагу выделить определенное день недели и время. Записать, что вы будете делать в той или иной день.

Замечание. Удобно использовать специальные бумажные еженедельники, или использовать , или завести большой календарь ….

Пример. Цель: Здоровье. Способ: перейти на сбалансированное питание, плюс – легкие нагрузки. По понедельникам — салатовый день, … , четвергам – рыбный, суббота для пеших прогулок в парке, в воскресенье – разгрузочный.

4. Разработать систему подотчетности и контроля

Другими словами: план должен выполняться, иначе, все выше перечисленное не имеет ценности.

Во первых , нужно отмечать промежуточный результат, для этого запланируйте особый день (раз в неделю, или раз в месяц, полгода в зависимости от цели) для измерений результата, подведения итогов.

Если все хорошо, вы ближе к цели – так держать, если движетесь куда угодно, но не к цели – начать все сначала, пересмотреть шаги, а то и весь план.

Во вторых , фиксировать сделанные шаги. Сделали то или иное действие по реализации плана – отметьте это.

Кто-то ставит галочки, кто-то перечеркивает задание. Или еще какой способ, если с туго.

Например. Относительно диеты: фиксировать шаг – зачеркнуть красивым маркером календарный день, в котором сделали что-то для цели. Контроль промежуточного результата: последний день месяца – взвешивание, метрика и консультация с диетологом.

Итак. План, как составить план (кратко)

1. Зафиксировать перед собой цель (в сознании или письменно, при помощи ПК);
2. Придумать максимальное число того, как достичь данной цели (составить список из возможных вариантов);
3. Найти самые приемлемые пути достижения. Остановиться на самом быстром, простом, легком, который приятно будет выполнять, будут помощники или учителя;
4. Разбить его на шаги. Каждому шагу выделить свой день. Записать их соответственно или в еженедельнике, календаре или в спец. программе;
5. Раз в неделю или месяц отслеживать промежуточный результат.

Действовать!

Основательность есть признак всех преуспевающих людей. Гениальность - это искусство непрерывного тяжелого труда... Все величайшие достижения отмечены пристальным вниманием даже к малейшим деталям.
ЭЛБЕРТ ХАББАРД

Ваше умение ставить цели и составлять план их достижения есть необходимая для успеха основа. Никакое иное умение не окажется для вас столь же полезным для реализации собственного потенциала.

Все основные достижения на сегодняшний день представляют собой «многоэтапные задачи». Они состоят из последовательности шагов, которые нужно пройти. Для получения некоего результата. Даже приготовление блюда по рецепту - тоже многоэтапная задача, ваше умение планировать и успешно справляться с такими задачами позволит вам работать на гораздо более мощных оборотах, чем обычные люди.

Задача планирования - помочь вам превратить вашу цель в четко оформленную, последовательную программу с жестко установленными сроками. К счастью, это умение приходит с практикой. Оно сделает вас одним из самых значительных и влиятельных людей в бизнесе. Чем больше практики, тем естественнее это умение.

Составляем план

К счастью, в предыдущих главах вы уже определили все необходимые для достижения целей ингредиенты, осталось лишь их объединить.

1. Вы уже составили точный образ идеального будущего, конечного результата на основе внутренних ценностей. Вы знаете, чего хотите и для чего.
2. Вы записали свои цели, расставили приоритеты и определили главную цель своей жизни.
3. Вы выбрали критерии оценки и стандарты, чтобы отслеживать прогресс; установили сроки в качестве мишени, в которую вам надо попасть.
4. Вы знаете, какие знания и умения вам еще нужны для достижения поставленной цели.
5. Вы расставили свои умения в порядке приоритета и разработали план обучения необходимым знаниям для достижения желаемого.
6. Вы определили людей, группы и организации, чья помощь и сотрудничество вам могут рано или поздно понадобиться, а также необходимые шаги для завоевания их доверия и поддержки.

Все это время вы делали заметки, поэтому сейчас у вас есть все необходимое для составления плана действий. Теперь вы готовы свести все воедино.

Процесс планирования очень важен

Несколько лет назад «Инкорпорэйшн Мэгэзин» поместил статью об исследовании, в котором участвовали 50 недавно созданных компаний. Половина из них потратила несколько месяцев на разработку полных бизнес-планов, прежде чем выходить на рынок и начинать работу. Вторая половина предпочла обойтись без подробных планов и ограничилась спонтанным реагированием на события по мере необходимости.

Через пару лет исследователи вновь вернулись к компаниям, чтобы определить уровень доходов и степень развития этих компаний. Результаты оказались весьма занятными. Компании, вышедшие на рынок с подробными и тщательно продуманными планами, преуспели гораздо лучше и получали значительно больше прибыли, чем те, кто сделал ставку на спонтанность.

Компании, ринувшиеся с места в карьер, чьи руководители были «слишком заняты», чтобы сесть и хорошо поработать над стратегическим планированием, практически все доживали свои последние дни. Многие уже давно обанкротились и прекратили свое существование.

«Золотой ключик» планирования

Любопытное открытие. Владельцам компаний и фирм задавали один и тот же вопрос: «Как часто в процессе ежедневной работы вы сверяетесь со своим планом?» Практически во всех случаях предприниматели и владельцы бизнесов не заглядывали в планы по несколько месяцев. Составив план, они убирали его в дальний ящик стола, и редко кто доставал до следующего года, когда вновь приходилось заниматься стратегическим планированием.

А важнейшее открытие было следующим: хотя к самому плану обращались редко, сам процесс продумывания и анализа главных элементов бизнеса являлся очень важным для успеха.

Планирование эффективно

Генерала Дуайта Д. Эйзенхауэра после высадки в Нормандии во время Второй мировой войны попросили подробно описать план, предшествовавший высадке. Он ответил так: «Сам план значения не имел, важен был процесс планирования».

На начальном этапе большое значение имеет проработка всех ключевых элементов бизнес-плана. Поэтому Алекс Маккензи, эксперт по тайм-менеджменту, говорил: «Действия без предварительного планирования - причина всякой неудачи».

Старая военная истина гласит: «Никакой план не выдерживает первой встречи с врагом». С первого же дня деловых действий ситуация будет меняться так быстро, что ваш план будет терять актуальность через несколько дней, если не несколько часов. Но ведь важен сам процесс планирования. Скотт МакНили из «Сан Микросистемз» утверждает: «В бизнесе вы каждые три недели спокойно можете выбрасывать в корзинку для бумаг свои предположения».

Условие всех великих достижений

Все преуспевающие люди действуют по написанному плану Величайшим достижениям человечества, от великих пирамид и до масштабных промышленных акций современности, предшествовали подробные планы, тщательно разработанные и продуманные с начала до конца.

По сути, минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут реальной работы. Каждая минута сэкономит вам время, силы и деньги для достижения желаемого результата. Поэтому и говорят: «Неудачный план - это планирование неудачи».

Первая причина неудач - действия без плана. Люди, утверждающие, что они слишком заняты, чтобы планировать, должны быть готовы к лишним ошибкам и густым тратам времени, денег и сил.

Говорят, любое новое бизнес-начинание - это попытка обогнать время. С первых же дней основатели компаний всеми силами пытаются найти способ заработать как можно больше денег, чтобы остаться в бизнесе. Если им удается обнаружить «модель дохода» и получать прибыль, превышающую затраты, такой бизнес выживает и считается успешным. Но если деньги заканчиваются до того, как возникает превышение доходов над расходами, компания, словно самолет при неудачном пикировании, терпит крушение и погибает.

Формула успеха

Предлагаю вам формулу «шесть П» для личного и профессионального успеха. Она звучит так: «Процесс предварительного планирования предопределяет продуктивный подход».

Семь преимуществ предварительного планирования:

Во-первых, процесс планирования стимулирует вас продумывать мельчайшие вопросы, необходимые для безусловного достижения успеха.

Во-вторых, тщательное продумывание предстоящих действий позволяет эффективно их распланировать в целях экономии времени, денег и усилий.

В-третьих, хорошо продуманный и выверенный план помогает выявить всевозможные недочеты и упущения, которые впоследствии могут оказаться фатальными для вашего бизнеса. Задавайте себе вопросы типа «А что если...» Например: «Что самое худшее может произойти, если я выберу тот или иной способ действия?»

Часто в результате тщательного планирования и анализа мы понимаем, что нельзя достичь поставленной цели при имеющихся ресурсах или времени или при определенных обстоятельствах. Иногда лучшие сделки - те, о которых вы думали в последнюю очередь.

Несколько лет назад мне довелось работать с весьма состоятельным человеком. Он дал мне один бесценный совет: «Всегда легче заварить кашу, чем потом ее расхлебывать».

Думать о затратах времени и средств надо до, а не после.

Найдите слабые места

В-четвертых, предварительное планирование помогает заранее найти слабые места в плане и подстраховаться. Вы сможете обнаружить «роковую ошибку», которая могла бы остаться незамеченной и привести к гибели всей вашей затеи. Вот для этого и необходимо планирование.

ОПРЕДЕЛИТЕ СВОИ ПЕРСПЕКТИВЫ

В-пятых, планирование выявляет сильные стороны и потенциальные перспективы, которыми вы можете воспользоваться. Зачастую вы можете не подозревать о своих сильных сторонах, открывающихся в данной ситуации, пока не проведете тщательное планирование.

Сфокусируйте свою энергию

В-шестых, планирование позволяет вам целенаправленно расходовать время, деньги и средства на одну-две основные цели, необходимые для успеха всего мероприятия. Без четкого фокуса вы начнете разбрасываться и тратить силы вхолостую с весьма незначительными результатами.

В-седьмых, планирование сэкономит вам массу часов, месяцев и даже лет бесплодных попыток, разочарований и убережет потери энергии.

Жизненно важная дисциплина

Планирование - это дисциплина, умение, а также привычка и способность. А значит, вы можете ему обучиться и развить до высокого уровня посредством практики и многократного упражнения. Причем овладеть этим умением гораздо проще, чем вы думаете.

Запишите все задания и порядок действий

В самом простом представлении план - это перечень всех необходимых для достижения цели действий. Возьмите лист бумаги и запишите все, что, по-вашему, способствует приближению цели.

Когда вам приходит в голову что-то новое, тут же добавьте это в свой список. Постоянно обновляйте его, просматривайте и корректируйте. Этот список должен стать вашим проектным чертежом для строительства «дома мечты» - достижения идеального результата.

Определение приоритетов и последовательности

Следующий шаг - организация списка в логической последовательности и по приоритетам. Установите, какие задания или действия для вас важнее других. Под номером первым ставьте самое важное задание и далее до конца в порядке убывания.

Таким же образом определите последовательность необходимых действий. Иногда какое-то дело не может быть выполнено, пока не закончено предшествующее. Трудности с одним заданием могут также стать камнем преткновения всего процесса.

Уточните сдерживающий фактор

Зачастую успех вашего плана во многом обусловлен достижением единственной цели: окончания строительства нового офиса, магазина или фабрики, а может быть, презентации нового товара или услуги, а еще достижения определенного объема продаж к конкретному сроку приема на работу нового человека на ключевую должность. Процесс планирования помогает вам определить существенные элементы плана и сосредоточить внимание на жизненно важных заданиях и действиях.

Будьте готовы к неудачам

Ни один план поначалу не совершенен. Первые по пытки достичь желаемого всегда заканчиваются провалом. Этого следует ожидать. Способность спокойно относиться к неудачам и вносить в план нужные коррективы крайне важна для вашего успеха. Постоянно спрашивайте себя: «Что сработает, и что не сработает?» Уделяйте больше внимания тому, что правильно, а не кто прав.

Помните старое высказывание: «Начните с белого листа!» Всякий раз, когда ваш план не сработает, вздохните глубоко, успокойтесь и переделайте план.

Когда у вас возникает проблема, сконцентрируйтесь на решении. Сложности - это часть рабочего процесса, поэтому научитесь реагировать на них эффективно и конструктивно. Если вы не укладываетесь в сроки, задайте себе вопросы: «В чем проблема? В чем еще проблема? Каково решение? Как еще можно решить эту проблему? Что можно сделать сейчас? Каков следующий шаг?»

Кажется, что как только вы делаете первый шаг на пути к цели, вы тут же наталкиваетесь на препятствия, временные трудности, помехи и препоны. Это нормально. Для работы над чем-то новым требуются немалые усилия, но это та цена, которую вам придется заплатить за достижение ваших целей.

Думайте на бумаге

Всегда думайте на бумаге. Постоянно составляйте план всех своих действий и регулярно улучшайте план, пока он не примет совершенный вид.

Помните: планирование - это умение, и ему можно обучиться. Ваша способность думать, планировать, анализировать и инициировать активную деятельность в конце концов приведет вас туда, куда вы стремитесь - в «десятку» лучших. Но на это нужно время.

«Думать на бумаге» можно так: оформите план проекта для достижения многозадачных целей в виде таблицы. При этом вы создаете визуальное представление своей цели и тех шагов, которые вас к ней приведут. Это откроет вам глаза на сильные и слабые стороны проекта.

Проектное планирование

При таком планировании вы пишите дни, недели и месяцы, которые могут потребоваться на завершение проекта, в шапке таблицы. Например, в годовом плане вы записываете названия двенадцати месяцев, начиная с текущего. Это временная строка проекта.

В левую вертикальную колонку в нужной последовательности впишите задания, необходимые для завершения проекта. Каким будет ваш первый шаг? Второй? И так далее.

Внизу правой колонки запишите конечную цель, идеальный результат. Чем яснее вы представляете, к чему стремитесь, тем проще вам будет этого достигнуть.

Горизонтальные графы вы можете использовать для указания необходимого количества времени на то или иное задание. Некоторые из них можно выполнять одновременно, другие - лить последовательно. Одни задания имеют высокую степень приоритетности, другие, наоборот, низкую. Но при помощи таблицы планирования проекта вы сможете наглядно представить свою конечную цель - со всей ясностью и детализацией.

Соберите свою команду

Каждый, отвечающий за выполнение части некоего плана, вовлечен в процесс планирования. Довольно распространенная ошибка - предполагать, будто отдельное задание можно выполнить легко и быстро. И вдруг шок - оказывается, что дело, выглядевшее таким простым и легким, занимает пару месяцев. Сжатые сроки могут заставить вас полностью пересмотреть составленный план.

Один из моих менеджеров решил разослать всем нашим клиентам информационную листовку по поводу нового направления в нашем бизнесе. Он вызвал дизайнера и сообщил, что листовка нужна ему к концу недели.

Каким же было его изумление, когда он узнал, что на профессиональную разработку, дизайн и изготовление листовки вместе с печатью и рассылкой уйдет шесть - восемь недель, и это обойдется в 2 000 долларов. Идея отпала сама собой.

Начиная процесс планирования, вы должны сосредоточиться на четком определении каждого этапа и необходимого для него времени. Это время оптимизма и реализма при составлении плана и достижении целей. На каждом этапе планирования будьте предельно честны с собой, не полагаясь на удачу или случай и не надеясь, что законы природы станет попраны ради вашей выгоды.

Определите возможные помехи

Существует проблема, которую следует решить прежде всего. Самая предварительная главная цель, серьезный фактор, требующий пристального внимания.

Например, многие компании вступают на рынок, расписав все до малейших деталей, кроме процесса профессиональной продажи, приносящего прибыли. Компания продумала стратегическое планирование, аренду офисов, покупку мебели, компьютеров и промышленного оборудования, наняла штат сотрудников, завела бухгалтерские книги и начала проводить рекламные акции. Но процесс продажи подкачал: он не был продуман, и через несколько месяцев или даже недель компания оказалась на мели. В большой степени это то, что превращает маленький камешек преткновения в мощную бомбу, оставляющую позади себя руины.

Промежуточные результаты

Определите промежуточные результаты, которые вам необходимо достичь на каждом этапе пути. Можете ли вы распределить их по приоритетности и выполнить точно в срок? Каков ваш план на случай неполадок или форс-мажорных обстоятельств? Есть ли у вас запасной план? Что будете делать, если окажется, что для выполнения задания требуется гораздо больше средств и времени? Вам Должна быть знакома фраза: «Великая жизнь, как и великий корабль, не должна зависеть от одной надежды, как от одной мачты».

Планирование - ключ к успеху

Сам факт планирования повышает качество всего процесса Достижения цели. Чем тщательнее и детальнее разработан вами предварительный план на старте, тем успешнее и ярче ваш финиш. Чем качественнее ваше планирование, тем больше идей и возможностей вы можете воплотить.

Умение точно определить свое желание, записать его, составить план и работать в согласии с ним - это ключ к личностному росту, эффективности и высокому темпу прогресса. Все эти умение - вполне реально освоить и усовершенствовать. В самые короткие сроки вы сможете изменить жизнь и бизнес, удвоить доход и объемы продаж, реализовать свои мечты и природный потенциал.

Составьте план

1. Составьте перечень всех действий, ведущих к вашей цели, и постарайтесь ничего не упустить.
2. Распишите все его пункты по приоритетам: от самого важного задания до самого наименее значимого.
3. Организуйте список в логической последовательности. Что нужно выполнить в первую очередь, а что во вторую?
4. Подсчитайте, сколько времени и денег потребуется для завершения задания. Располагаете ли вы всем необходимым?
5. Творчески перерабатывайте свой план, особенно когда получаете новую информацию или когда дела идут не так, как вы ожидали. Будьте настроены на возможность корректив.

Вы часто испытываете радость от побед? Если не слишком часто, то можно предположить, что вы не так часто достигаете нужных для себя результатов. Но все-таки я уверен, что вы желаете повысить число достигнутых целей, достигнутых результатов. Давайте же разберемся, что нужно для того, чтобы достигнуть этих самых результатов.

1. Цель

Первоначально нужна цель. Цель должна зажигать огонь внутри вас. Вы должны желать ее достижения. Если все происходит именно так, то вы непременно будете «на коне». Если же цель не зажигает, не мотивирует вас, то подумайте, действительно ли она ваша? Не навязана ли она вам извне? Родственниками, друзьями, близкими? Задумайтесь над этим. Иногда такие вещи бывают не совсем очевидны.

Допустим, что вы нашли цель, ради которой вы готовы прыгать с кровати по утрам. Она ваша и вы сильно желаете ее достичь. Что делать дальше?

2. Видение результата

Как только ваша цель определена, настоятельно рекомендую сесть и подумать, какой результат вы желаете получить. Подумать об этом – это минимум, который вы должны сделать. Будет лучше, если вы нарисуете свой результат или хотя бы пропишите его. С наглядным работать куда легче. Запомните, что когда у вас на руках есть «образ» результата, цель будет достигнута гораздо быстрее.

Итак, вы знаете свой результат. Далее вы можете его визуализировать. Например, если вы желаете заполучить новенький iPad 3 и копите на него деньги, считая каждую копейку, то можете, допустим, повесить картинку этого устройства на рабочий стол компьютера. Для чего это делается? Все просто. Во-первых, вы будете наглядно видеть, ради чего прилагаете такие большие усилия. Во-вторых, видя эту картинку, вы будете визуализировать момент, когда вы будете держать его в руках, когда будете исследовать все его возможности и т.д. И этим моментом визуализации пренебрегать не стоит. Хоть это и кажется, на первый взгляд, абсурдом, но эта техника выстреливает очень даже неплохо. Стоит также отметить, что картинки должны быть как можно реалистичнее.

Результат вы свой определили, записали, нарисовали. Что будем делать дальше

3. План действий

После того, как цель поставлена и результат известен, самое время подумать, как достигать этого результата, этой цели. Без хорошего и структурированного плана тут не обойтись. Поэтому, следующим вашим действием, должно быть именно составление подобного плана.

Рекомендую писать все максимально подробно. Допустит, хотите вы тот же самый iPad. Чтобы на него заработать вам нужна какая-то стратегия или план. Вам нужно заработать денег. Возможно, вы желаете купить его подешевле где-нибудь в зарубежном интернет-магазине. Вы можете составить подробный план, начиная с того где и как вы будете зарабатывать определенную сумму денег, которую стоит сразу определить, и заканчивая, местом приобретения этого планшетника. Расписывая все по шагам, вы будете видеть, где находитесь, что предстоит сделать, а что уже сделано (самое любимое, пожалуй). Поэтому не ленитесь потратить 15-20 минут на составления плана. Впоследствии он сэкономит вам времени куда больше. Думаю, вы не станете это отрицать.

Что же мы делаем после составления плана?

4. Выбираем активный шаг

После того, как вы составили план, вы должны выбрать активный шаг для первых пунктов. Активны шагом будет считаться такой шаг, который потребует от вас определенных физических или умственных действий (на то он и активный:)).

Допустим, вы прописали в плане заработать денег путем продажи (или перепродажи) автомобиля. Если вы присмотритесь, то это не является активным шагом. Ведь определенных действий данный пункт не предполагает. Как же выбрать это активное действие. Вам необходимо подумать, что нужно сделать для того, чтобы осуществить продажу. Наверное, активными шагами в этом пункте будут одни из этих:

1) Написать продающее объявление

2) Отремонтировать тормоза на машине

3) Оценить автомобиль и установить цену на него и т.д.

Вот это уже более конкретно, не так ли? Поэтому каждый раз, когда пишите план, после этого прописывайте активный шаг. Так вы будете знать, что вам делать и куда двигаться.

Вот так! Используя этот алгоритм, ваши цели будут достигаться гораздо эффективнее. А вы будете чувствовать радость от побед гораздо чаще, чем раньше. Помните это и обязательно используйте!