Методика определения численности работающих в организации. Расчет численности основных производственных рабочих
Федеральное агентство по образованию Российской Федерации
Волгоградский Государственный Технический Университет
Факультет подготовки инженерных кадров
Контрольная работа
по дисциплине: "Организация и планирование производства"
Выполнил: студент 3 курса ФПИК
группы АУЗ - 361с Тюляева И.А.
номер зачетной книжки 20161639
Проверила: доц. Терехина М.А.
Волгоград 2013
Введение
Классификация кадров на предприятии
Факторы и резервы роста производительности труда
Список литературы
Введение
Эффективность деятельности одного работника или трудового коллектива характеризуется производительностью труда.
Такой показатель как производительность труда определяется для того, чтобы увеличить выпуск продукции, повысить прибыль и рентабельность предприятия.
Факторы, влияющие на производительность труда многообразно: это значение, умение, навыки, опыт, которые зависят от образования работника и его стажа.
Высокая производительность труда зависит от планирования потребности в кадрах, их подготовки и повышение квалификации. Главная задача в определении оптимальной численности, состав и структуры рабочих.
1. Классификация кадров на предприятии
Численность работников планируют по соответствующим группам и категориям. По признаку участия в производственной деятельности делят на две группы: промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленный производственный персонал.
К непромышленному персоналу относятся работники, занятые в социально-культурных и бытовых учреждениях.
Промышленно-производственный персонал включает работников, связанных с основной деятельностью предприятия, т. е. работников основных вспомогательных цехов, управления, лабораторий, складов, охраны. По характеру выполняемых функций ППП подразделяется на следующие категории: рабочие (основные и вспомогательные), руководители, специалисты, служащие, охрана, младший обслуживающий персонал. Часто руководителей, специалистов и некоторые профессии из категории служащих объединяют как самостоятельную категорию инженерно-технические работники.
В основу разграничения категорий "руководители", "специалисты", "служащие" положен должностной признак - их должностные обязанности, которые в свою очередь обуславливают наименование должности. Так, в соответствии с "Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов, служащих", к руководителям отнесены 62 должности, к специалистам 51 должность, а к служащим всего 19.
Кадры предприятий делятся по профессионально-квалификационным признакам, т.е. распределяются по профессиям, по специальностям, по квалификации. Под профессией понимают вид трудовой деятельности, характеризующийся комплексом специальных знаний и практических навыков, умений. Каждая профессия объединяет ряд конкретных разновидностей трудовой деятельности, которые называют специальностями.
Квалификация характеризует степень освоения работником знаний о заданной профессии. По уровню квалификации на большинстве предприятиях рабочие разделены на 6 разрядов.
"Общесоюзный классификатор профессий рабочих должностей служащих и тарифные разряды" (ОКПДТР) предназначен для решения задач связанных с расчетом численности рабочих и служащих, с учетом состава и распределения кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условий труда.
По степени условий труда рабочие делятся на три группы: рабочие в нормальных условиях труда, в тяжелых и вредных условиях.
На предприятии ведут учет явочного состава и списочного состава.
На рабочих и служащих, принятых на работу отдел кадров заполняет карточку, на руководителей и специалистов еще и личный листок по учету кадров.
Бухгалтерия предприятия открывает на каждого работника карточку-справку или лицевой счет для расчета среднего заработка работника и составления декларации о доходах.
Расчет баланса рабочего времени
Важным элементом при планировании численности работников на предприятии является расчет планового баланса рабочего времени, т.е. определение среднего числа часов, которые рабочий проработает в течение определенного планового периода (год, квартал, месяц). Основой для расчета планового баланса являются отчетные данные за прошлый год с учетом мероприятий, направленных на сокращение потерь рабочего времени.
Баланс рабочего времени состоит из календарного, номинального, полезного или эффективного фондов времени. Календарный фонд - это количество календарных дней в плановом периоде. Номинальный фонд - это количество дней в плановом периоде, кроме выходных и праздничных дней. При этом следует иметь в виду, что при совпадении выходного и праздничного дня выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 65 КЗоТ РФ).
В соответствии с действующим законодательством продолжительность очередного трудового отпуска не может быть меньше 24 дней. Продолжительность дополнительного отпуска для отдельных категорий работников устанавливается предприятием самостоятельно, с учетом определенных особенностей выполняемой работы, например, вредные условия труда, разъездной характер работы. Может учитываться также непрерывный стаж работы на данном предприятии.
Обучающимся в вузах и техникумах без отрыва от производства для сдачи зачетов и экзаменов представляется специальный учебный отпуск, продолжительность которого в вузах при вечерней форме обучения составляет от 20-30 дней, а при заочном от 30-40 дней в течение учебного года, в зависимости от курса обучения.
Декретные отпуска для женщин, связанные с родами, уставлены в 156 календарных дней и планируется на основе отчетных данных базисного года с учетом изменения удельного веса численности женщин на предприятии.
Неявки из-за болезни в плановом балансе рабочего времени определяются на основе отчетных данных предшествующего года. Численность работников планируют по соответствующим группам и категориям. По признаку участия в производственной деятельности делят на две группы: промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленный производственный персонал.
Неявки на работу, связанные с выполнение государственных обязанностей, определяются на уровне отчетного (базисного) периода с учетом действующего законодательства.
Общая продолжительность всех неявок на работу в среднем на одного рабочего определяется в днях и в процентах к рабочим дням (номинальному фонду).
При пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями основой для расчета средней продолжительности рабочего дня являются данные о количестве или удельном весе рабочих имеющих различную продолжительность рабочей смены. Полезный (эффективный) фонд времени среднесписочного рабочего в часах определяется как произведение числа рабочих дней на среднею продолжительность рабочего дня.
На небольших и средних предприятиях детальный расчет баланса рабочего времени не ведется.
Методы расчета численности рабочих
Главная задача планирования потребности в кадрах, заключается в определение численности состава и структуры работающих.
Для расчета численности рабочих их подразделяют на две группы: рабочие основные и вспомогательные. Соответственно этому используется и разные методы определения плановой численности рабочих. Выделяют три основных метода определение требуемого количества рабочих: расчет по трудоемкости работ, по нормам обслуживания и по рабочим местам.
Плановая численность рабочих по трудоемкости работ определяется по: объему и номенклатуре производственной программы, трудоемкости изготовление продукции по каждой номенклатуре позиции, по коэффициенту выполнение норм времени, плановому полезному фонду рабочего времени.
Трудоемкость производственной программы на предприятии может рассчитываться двумя способами так называемым "прямым счетом" и на основе отчетных данных.
Для определения трудоемкости той части продукции, по которой не уточнена номенклатура, например изготовление прочей продукции, надо исходить из удельной трудоемкости, приходящейся на одну тысячу рублей такой же продукции. Трудоемкость изменения остатков незавершенного производства также определяется путем умножения величины этого изменения на удельную трудоемкость одной тысячи рублей продукции с учетом коэффициента, характеризующего степень незавершенности производства.
Плановая численность основных и вспомогательных рабочих, занятых на нормированных работах (Чн), определяется по формуле:
где Тпр - трудоемкость производственной программы, нормо-ч;
Фпл - плановый полезный фонд времени на одного рабочего, ч;
К - планируемый коэффициент выполнения норм.
Дополнительная потребность в кадрах возникает в связи с увеличением объемов производства, а так же из-за ухода с предприятия различных категорий работников. Дополнительную потребность в рабочей силе (ДП) в связи с увеличением объемов производства можно определить по формуле:
где Чн, Чк - численность работников на начало и конец планируемого периода.
4. Факторы и резервы роста производительности труда
Уровень производительности труда (его численность значения) зависит от множества причин разного характера которые принято называть факторами. Для полного и удобного исследования возможностей роста производительности труда их рассматривают раздельно.
Производительность труда характеризует эффективность деятельности одного работника или коллектива.
Производительность труда характеризуется двумя показателями:
Прямой - выработка (количество продукции производимой за единицу времени).
2.обратный - трудоемкость (время необходимое для производства продукции).
Производительность труда - это показатель, который определяется для того, чтобы увеличить выпуск продукции его качество и в конечном итоге повысить прибыль и рентабельность предприятия. Руководитель со службы должен разрабатывать мероприятия по росту, производительности труда и по повышению деятельности коллектива.
По фактору роста производительности труда существуют 4 группы: материально-технические, организационные, экономические и социальные.
Реально существующие, но не используемые или не полностью используемые, возможности повышения производительности труда называют резервами ее роста.
Выявление резервов сложная задача, требующая высокой компетентности специалистов, занимающихся этим делом. По времени использования резервы делят на текущее и перспективные, межотраслевые, отраслевые и внутри хозяйственные.
Практически неисчерпаемым источником производительности труда является научно-технический прогресс. Здесь резервы кроются прежде всего в замен ручного труда машинным, малопроизводительных машин - более производительными, в переходе от механизации отдельных операций и процессов комплексной механизации и к ее высшей стадии - автоматизации.
Интегральным показателем научно-технического прогресса на предприятии служит фондовооруженность труда, которую объемом (стоимостью) основных производственных фондов приходящихся на одного работника.
Комплексная механизация и автоматизация имеет две стороны: экономическую - собственно повышение производительности труда и социальную - сокращение тяжелого физического труда.
Важным фактором и одним из самых значимых резервов роста производительности труда при любых формах организации производства является научная организация труда (НОТ). Она направлена на экономию живого труда.
Организация труда - совокупность мероприятий, предусматривающих определенную расстановку работников в процессе производства, соответственно организация производства, разделение и кооперации труда, использую методы и приемы осуществления производственных процессов, приняты виды нормирования труда, формы и системы его оплаты, способы поддержания дисциплины труда.
Направления совершенствования организации труда: организация форм разделения и кооперации труда, улучшение подготовки и повышение квалификации кадров, применение прогрессивных методов нормирования труда и расширение его сферы.
Все эти и другие направления совершенствования труда универсальный и пригодный для предприятий любого уровня и формы собственности, для работников любой категории. Они должны осуществляться в тесной взаимосвязи и постоянно.
Построить график движения деталей и определить длительность технологического (операционного) цикла обработки партии при:
Последовательном виде движения партии деталей.
Параллельном.
Смешенном (параллельно-последовательном).
Привести положительные и отрицательные стороны каждого вида движения деталей.
Исходные данные:
Размер партии обрабатываемых деталей - 4 шт.
Норма штучного времени по операциям, норма-час (см. табл.1).
Таблица 1 Исходные данные по вариантам
ВариантОперация123412t шт.0,20,150,30,25
Последовательным видом движения называют такой способ передачи деталей (изделий), при котором обработка производится партиями, передача партии с операции на операцию происходит только после того, как все детали партии прошли обработку на предыдущей операции. При применении последовательного вида движения отдельные детали (изделия) длительное время пролеживают на каждой операции в ожидании окончания обработки всей партии. При последовательном виде движения продолжительность цикла определяется по формуле:
Где
n - размер партии деталей, шт.;
tш.к - полная норма времени на операцию (штучно-калькуляционная норма времени);
С - число рабочих мест на операции (фронт работы).- число операций в процессе;
Тест - длительность естественных процессов, час.
Тпосл = 4(0,2 + 0,15 + 0,3 + 0,25) = 3,6 час
Строим график последовательного вида движения.
Последовательный вид движения обычно применяется в единичном и мелкосерийном производстве.
Параллельным видом движения называется такой способ передачи деталей (изделий), при котором с операции на операцию детали (изделия) передаются поштучно или небольшими транспортными партиями. При таком способе передачи каждая деталь (или транспортная партия) после обработки передается сразу на следующую операцию до окончания обработки остальных деталей в партии.
При параллельном движении партии обеспечивается наиболее короткая длительность технологического производственного цикла Т´пар :
Принимаем передаточную партию р = 1.
Тпар = (4 - 1)*0,3 + (0,2 + 0,15 + 0,3 + 0,25) = 1,8 час
Строим график параллельного вида движения.
Параллельно-последовательным (смешанным) видом движения называется такой способ передачи деталей (изделий), при котором отдельные детали в партии частично одновременно обрабатываются на двух или нескольких операциях технологического процесса и работа на всех операциях идет без перерыва. Одновременная (параллельная) обработка части партии на нескольких операциях уменьшает пролеживание отдельных деталей и приводит к сокращению длительности обработки по сравнению с последовательным способом.
При последовательно-параллельном виде движения продолжительность цикла определяется по формуле:
Тп.п = 4(0,2 + 0,15 + 0,3 + 0,25) - (4 - 1)(0,15 + 0,15 + 0,25) = 3,6 - 3*0,55 = 1,95 ч
Строим график последовательно-параллельного вида движения.
Предприятие обдумывает замену старого оборудования на новое. Балансовая стоимость старого оборудования Фб, а оставшийся полезный срок службы - 5 лет. Предприятие не планирует получить доход от утилизации старого оборудования через 5 лет, но может сейчас продать его по балансовой стоимости.
Стоимость нового оборудования Фп, нормативный срок службы пять лет, ликвидационная стоимость Фл. Ожидается ежегодная экономия на электроэнергии Сэ и трудозатратах Стз. Предприятие платит налог на прибыль по ставке 24%, ставка дисконтирования Е. Стоит ли производить замену оборудования?
Таблица 2 Исходные данные по вариантам
ВариантП о к а з а т е л иФп, тыс. руб.Фб, тыс. руб.Фл, тыс. руб.Сэ, тыс. руб.Стз, тыс. руб.Е, %1214008001309010011
Для принятия решения о целесообразности замены оборудования необходимо построить таблицу денежных потоков (табл. 3) и рассчитать обобщающие показатели эффективности производства: чистый дисконтированный доход ЧДД, индекс доходности ИД, срок окупаемости Со.
Амортизационные отчисления по новому оборудованию:
Аг = (1400 - 130)/5 = 254
Общее снижение затрат:
100 + 90 = 190 тыс. руб.
За вычетом налога:
190*(1 - 0,24) = 144
Таблица 3 Денежные потоки и обобщающие показатели эффективности замены оборудования
Показатель 012345Инвестиционная деятельность1. Стоимость вводимого оборудования (Фп) 2. Стоимость выводимого оборудования (Фб)1400 8003. Ликвидационная стоимость вводимого оборудования (Фл)1304. Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности -600Операционная деятельность5. Общее снижение текущих затрат (без амортизации) с учетом налогов 6. Экономия на налогах от изменения амортизационных отчислений144 254144 254144 254144 254144 2547. Чистый денежный поток от операционной деятельности 3983983983983988. Общий чистый денежный поток -6003983983983983989. Кумулятивный чистый денежный поток-600-202196594992139010. Коэффициент дисконтирования 11. Дисконтированный чистый денежный поток 12. Кумулятивный дисконтированный чистый денежный поток (ЧДД) 11% -600 -60011% 359 -24111% 323 8211% 291 37311% 262 63511% 236 871Чистый дисконтированный доход ЧДД (чистая текущая стоимость)871Индекс доходности ИД (PI)2,45Срок окупаемости Со (PP)1,75
Чистый дисконтированный доход определяется как сумма дисконтированного дохода по всем периодам:
ЧДД = -600 + 359 + 323 + 291 + 262 + 236 = 871 тыс. руб.
Индекс доходности - отношение дисконтированных поступлений к дисконтированным результатам:
ИД = (359 + 323 + 291 + 262 + 236)/600 = 2,45
кадры персонал производительность труд
Срок окупаемости:
без дисконтирования:
РР = 1 + 202/398 = 1,5 года
С дисконтированием:
1 + 241/323 = 1,75 года
Т.к. ЧДД > 0, ИД > 1, срок окупаемости меньше нормативного срока использования оборудования, проект стоит принять.
Список литературы
1. Новицкий Н.И. Организация производства на предприятиях: Учебно-метод. Пособие.- М.: Финансы и статистика, 2001.
Новицкий Н.И. Основы менеджмента: Организация и планирование производства (Задачи и лабораторные работы). - М.: Финансы и статистика, 1998.
Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. - М.: ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", 2000.
Фатхутдинов Р.А. Организация производства: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2000.
Кожекин Г.Я., Синица Л.М. Организация производства: Учеб. Пособие - М.: ИП "Экоперспектива", 1998.
Организация производства на предприятии: Учебник для технических и экономических специальностей: Под ред. О.Г. Туровца и Б.Ю. Сербиновского. Серия "Экономика и управление".- Ростов-на-Дону: Издательский центр МарТ, 2002.
Репетиторство
Нужна помощь по изучению какой-либы темы?
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку
с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.
Немного терминологии
На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:
- нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
- плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
- среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
- фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
- штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
- явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.
Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников, которые нужны предприятию для успешной работы и выполнения планов.
Штат организации: цели и нормативы расчета
Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.
Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.
Методики расчета штатной численности
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:
- времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
- нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
- времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
- численности — число работников, которых может организовать один менеджер.
Как рассчитать штатную численность работников
Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:
Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)
где Ов — плановый объем работ или выручки;
Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);
Впл — плановая выработка на одного работника;
Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.
Пример . Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).
Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2019 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2018 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.
Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).
Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора
Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:
Кн = 1 + Дн
где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;
Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100 .
С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн . Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.
Пример . Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2019 года.
В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).
Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2019 года: 1+0,27=1,27. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.
Структура и штат организации: взаимосвязь
Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!
Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:
- какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
- сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
- какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.
С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.
Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.
У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе - бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.
Планирование численности персонала на основе норм по труду позволяет достигнуть того уровня производительности, который реально соответствует организационно-техническим условиям.
Расчет на основе норм численности
Норма численности - установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимых для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объема работ в заданных организационно-технических условиях.
При очевидной простоте применения эти нормы имеют и некоторые недостатки, одним из которых является их относительно невысокая точность. Объясняется это тем, что при расчете норм численности учитываются наиболее типовые для данной категории персонала состав и объем работ. При отклонении реального состава работ от типового снижается точность получаемого результата. Чаще всего нормы численности представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Межотраслевых нормативах численности работников бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 26 сентября 2003 г. № 269, приведены нормативные таблицы и расчетные зависимости для определения численности бухгалтеров на предприятиях с числом структурных подразделений от 3 до 120 и численностью работников от 10 до 20 000 чел. Указанные нормы численности учитывают подготовительно-заключительное время и время на отдых и личные нужды работников.
На предприятиях с численностью работников от 5100 до 10 000 чел. и числом структурных подразделений от 25 до 80 нормативная численность бухгалтеров определяется так:
где Чраб - численность работников предприятия (тыс. чел.);
Nподр - число структурных подразделений;
Кк.п.з - коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету, которые выполняются с использованием ЭВМ. Определяется по таблице.
Для каждого диапазона измерения указанных параметров используются разные расчетные зависимости.
Если в состав предприятия входят 47 структурных подразделений, в которых работают 5350 чел., а 75% работ в бухгалтерии выполняются с применением ЭВМ, то нормативная численность работников бухгалтерского учета составляет:
В данном случае нормативная численность рассчитана с учетом типовых видов работ по бухгалтерскому учету. Если виды таких работ на предприятии будут отличаться от типовых, точность результата снизится. Поэтому в Межотраслевых нормативах численности работников бухгалтерского учета приведены также нормы времени для работ по бухгалтерскому учету, которые в полной мере позволяют учесть специфику каждого конкретного предприятия.
Расчет на основе норм времени
Норма времени - количество затрат рабочего времени, установленное для выполнения одной единицы работы работником или группой работников (бригадой) соответствующей квалификации в заданных организационно-технических условиях. При достаточном охвате нормированием выполняемых работ использование норм времени дает точный и объективный результат по расчету численности персонала. Увеличение доли работ, не охваченных нормированием, вносит растущую погрешность, поскольку учет таких работ обычно производится экспертным (оценочным) путем.
На основе норм времени нормативная численность персонала рассчитывается так:
где То - общие трудозатраты на объем работ планируемого периода (смены, месяца, года и т. д.), чел./ч;
Фр.в - фонд рабочего времени на планируемый период, ч;
Общие трудозатраты на объем работ планируемого периода:
где Тp i - затраты времени на каждый отдельный (i -й) вид работ, чел./ч (если используемые нормы времени не включают в себя затраты времени на отдых и личные нужды работников, то Tp i = T i (1 + Колн / 100), где Колн - процент потерь рабочего времени, от 1 до 15% в зависимости от категории работников, на отдых и личные нужды);
К - коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, не охваченных нормированием или носящих разовый характер. К = 1 + % ненорм. работ / 100;
Нв n - норма времени на данный вид работ, чел./ч;
O n - объем данного вида работ.
Рассмотрим пример расчета численности бухгалтеров, занимающихся учетом заработной платы. Виды и объем таких работ приведены в табл. 1 . Плановый коэффициент выполнения норм Кв.н = 100, коэффициент работ, не охваченных нормированием, К = 1,03, фонд рабочего времени на 2004 год - 2012 ч. Более 90% работ выполняются на ЭВМ (Кк.п.з = 1,0).
|
Таблица 1. Виды и объем работ по учету заработной платы |
|||||
|
Виды работ |
Единица измерения |
Норма времени, чел./ч |
Объем работ за год |
Трудоемкость, чел./ч |
|
| Начисление заработной платы работникам за выполненные работы | 1 позиция в ведомости | 0,15 | 350 х 12 = 4200 | ||
|
Удержание подоходного налога |
350 х 12 = 4200 |
||||
|
Удержания в пенсионный фонд |
350 х 12 = 4200 |
||||
|
Удержания в фонд социального страхования на случай временной утраты трудоспособности |
350 х 12 = 4200 |
||||
|
Удержания в фонд социального страхования на случай безработицы |
350 х 12 = 4200 |
||||
|
Удержания по исполнительным листам |
|||||
|
Удержание профсоюзных взносов |
315 х 12 = 3780 |
||||
| Итого | |||||
Таким образом, нормативная численность работников бухгалтерии предприятия, определенная на основе плановых объемов работ и норм времени, - 1,84 чел. Штатная численность данной категории работников при коэффициенте невыходов Кн = 1,10 составляет:
Расчет на основе норм выработки
Норма выработки - установленный объем работ (количество единиц продукции), который работник или группа работников (бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнять (изготовить, перевезти и т. д.) в единицу рабочего времени в заданных организационно-технических условиях. Норма выработки является величиной, обратной норме времени.
Расчет численности персонала на основе норм выработки дает достаточно объективный и точный результат. При этом используется формула:
где V - плановый объем работ в принятых единицах измерения;
Фр.в - фонд рабочего времени на планируемый период, ч.;
Нвыр - норма выработки в принятых единицах измерения;
Кв.н - плановый коэффициент выполнения норм.
Предположим, рабочая программа предприятия предусматривает вырезание 108 000 заготовок в год. Местная норма выработки на одного рабочего - 8 заготовок в час. Плановый коэффициент выполнения норм - 1,1. Фонд рабочего времени на 2004 год - 2012 ч. Нормативная численность рабочих, производящих данный вид заготовок, составляет:
Расчет на основе норм обслуживания
Норма обслуживания - количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, голов скота и т. д.), которые работник или группа работников (бригада) соответствующей квалификации обязаны обслужить в единицу времени в заданных организационно-технологических условиях.
По своей сути норма обслуживания эквивалентна норме выработки для функции обслуживания. Поэтому достаточно часто разрабатываются нормы времени обслуживания. Например, для уборщиков (функция обслуживания) может устанавливаться как площадь убираемого помещения (норма обслуживания), так и время на уборку 1 м2 (норма времени обслуживания).
Нормативная численность работников на основе норм обслуживания рассчитывается по формуле:
где O i - объем выполняемых работ i -го вида;
Ho i - нормы обслуживания для i -го вида работ;
К - коэффициент, учитывающий время на выполнение вспомогательных функций, а также отдых и личные нужды работников.
где a1 - время на выполнение вспомогательных функций, %;
a2 - время на отдых и личные нужды работников, %.
При использовании норм времени обслуживания нормативная численность работников определяется так:
где T н.о - норма времени обслуживания для всего комплекса выполняемых работ за планируемый период (год, месяц, смену и т. д.);
Ф - фонд рабочего времени планируемого периода.
где T н i - норма времени обслуживания для отдельных видов работ;
К - коэффициент, учитывающий время для выполнения вспомогательных функций, а также отдыха и личных нужд работников.
где ti - норма времени обслуживания на единицу работ;
Vi - объем выполняемых работ по каждому виду;
qi - средняя повторяемость работ по каждому виду.
Рассмотрим пример расчета нормативной численности уборщиков, осуществляющих уборку вестибюля, коридоров и туалетов. Нормы обслуживания и времени обслуживания для данных видов работ приведены в табл. 2 и определены на основе Норм времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений (2001).
Предположим, что уборщики ежедневно при односменной работе осуществляют подметание и мытье 1300 м2 полов в фойе и коридорах офисного здания, 250 м2 полов на лестницах и лестничных клетках, а также мытье дважды в смену 60 м2 полов в туалетах. При этом норма времени на выполнение вспомогательных функций составляет 3%, норма времени на отдых и личные нужды работников - 2%.
При расчете нормативной численности персонала на основе норм обслуживания
При расчете нормативной численности персонала на основе норм времени обслуживания
Таким образом, нормативная численность уборщиков, выполняющих указанные работы, должна составлять 3,06 чел.
При расчете как нормативной, так и штатной численности часто получают результаты, выраженные дробными числами, которые необходимо округлить. В практике принято оперировать штатными единицами не менее 0,25 ставки. Результаты расчетов служат основанием для принятия конкретных управленческих решений по формированию кадрового состава предприятия и его штатного расписания.
В данном уроке:
- Задача 1. Рассчитать численность основных рабочих
Задача 1 . Рассчитать численность основных рабочих
Рассчитать численность основных рабочих-сдельщиков по профессиям и разрядам при условии, что бюджет времени одного рабочего составляет 1752 ч. Данные для расчёта трудоёмкости производственной программы представлены ниже:| Показатели | изделие
А | изделие
Б | Средний коэффициент
выполнения норм |
| выпуск продукции, шт. | 2000 | 5000 | |
| Трудоёмкость по видам работ, нормо-часов | |||
| токарные 4-го разряда | 3 | 2 | 1,2 |
| фрезерные 4-го разряда | 2 | 2 | 1,1 |
| фрезерные 6-го разряда | 1 | 1 | 1,2 |
| сверлильные 3-го разряда | 1 | 1 | 1,0 |
| шлифовальные 4-го разряда | 2 | 3 | 1,3 |
| шлифовальные 6-го разряда | 1 | 2 | 1,2 |
| сборочные 8-го разряда | 4 | 2 | 1,0 |
Комментарий
.
К сожалению, те люди, которые преподают в наших ВУЗах, "возле завода только проходили", поэтому часто не понимают, какой смысл вкладывается в те или иные показатели. Если в среднем (!!!) норма перевыполняется на 30%, то нужно уволить нормировщика и провести полное перенормирование технологического процесса, а не рассчитывать, исходя из этих кривых норм, численность персонала.
Преподаватели не понимают причин, по которым такие ситуации возникают, соответственно, не могут рассказать о них студентам. А какого качества специалист придет на работу на предприятие, если он понятия о таком не имеет? Даже предположить не может... Вариантов причин может быть масса. Одна из них, когда начальнику цеха нужно поощрить шлифовщика Васю. Начальство премию не выделяет, а Вася - "хороший парень". Тогда ему нормировщик (по указанию начальства, а может даже и личных симпатий) завышает норму времени и Вася становится "передовиком производства", выполняя ровно ту же самую работу. Это видят другие рабочие, и через некоторое время круг "передовиков" расширяется в пределах личных симпатий нормировщика и начальника цеха. И все бы было ничего, но... у нас неожиданно увеличивается производственный цикл, падает производительность труда, растет себестоимость продукции. А начальнику цеха - хорошо, ему уменьшили план в соответствии с трудоемкостью, Васе - хорошо, у него больше заработная плата. Плохо только предприятию в целом, но это никого не волнует, правда?
А такими процессами нужно уметь управлять, выявлять их, находить причины... Но зачем? Преподавателю важнее научить студента складывать и вычитать цифры! А потом такому "специалисту" рабочие в цехе с удовольствием будут "вешать лапшу на уши", тихонько посмеиваясь за спиной над "лопухом".
Само "решение" представляет самый идиотический поступок, который может сделать экономист. Если норма "перевыполняется" в 1,3 раза, то и рабочих нужно меньше в 1,3 раза. (чего рабочие с нормировщиком и добиваются, получая заработную плату в 1,3 раза выше расчетной). На самом деле, реальное управленческое решение должно выглядеть так: "пересмотреть всю систему заработной платы в цехе и перенормировать технологические операции, приведя в соответствие с реальным техпроцессом, а заработную плату к реальным рыночным условиям". Но это же думать нужно, а цифры сложить куда проще...
Решение
.
Токарей 4 разряда должно быть...
(2000 х 3 + 5000 х 2) / 1752 / 1,2 = 7,61 ≈ 8 человек (округляя в меньшую сторону, мы бы нарастили интенсивность труда более чем на 10%)
Фрезеровщиков 4 разряда
(2000 х 2 + 5000 х 2) /1752 / 1,1 = 7,264 ≈ 7
Фрезеровщиков 6 разряда
(2000 х 1 + 5000 х 1) / 1752 / 1,2 = 3,33 ≈ 4
Сверловщиков 3 разряда
(2000 х 1 + 5000 х 1) / 1752 / 1 = 3,99 ≈ 4
Забавно, но условие задачи совпало с ситуацией в реальной жизни. Регулярное искусственное завышение норм времени касается всегда "старых" рабочих высоких разрядов. А такая "дедовщина" приводит к тому, что новички (1-3 разряд) не в состоянии заработать нормальные деньги, так как их направляют на самые "невыгодные" операции (к=1). В результате, поработав так пару месяцев, новичок уходит. А начальник цеха потом устраивает "плач Ярославны" по поводу нехватки рабочих рук. За это потом регулярно наказывают... кадровиков. А наш "специалист" после института получает лишь самые хорошие отзывы. Иначе же могут грамотного спеца в цех прислать...
Шлифовщиков 4 разряда
(2000 х 3 + 5000 х 2) / 1752 / 1,3 = 7,02 ≈ 7 человек
Шлифовщиков 6 разряда
(2000 х 1 + 5000 х 2) / 1752 / 1,2 = 5,71 ≈ 6 человек
Сборщиков 8 разряда
(2000 х 4 + 5000 х 2) / 1752 / 1,0 = 10,27 ≈ 10 человек
Задача 2. Определить численность рабочих по трудоемкости производственной программы
Рассчитать плановую численность рабочих на основе данных о трудоемкости выполнения отдельных видов работ. Годовой эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего - 1675 час. Другие исходные данные приведены в таблице ниже.
t – суммарная трудоемкость производственной программы расчетного года. Измеряется в нормо-часах.
Ф эф. – эффективный (действительный) фонд времени работы одного рабочего. Измеряется в часах.
К в.н. – ожидаемый средний коэффициент выполнения норм выработки работниками в расчетном году.
n – количество видов изготавливаемых изделий.
t i – плановая (нормативная) трудоемкость единицы i-того вида изделий. Измеряется в нормо-часах.
m i – количество изделий i-того вида. Измеряется в штуках.
Подставим значения в формулу.
Ч осн. раб. =(15+21+11+7+23)*70 000/1,08*1675=77*70 000/1809=
5 390 000/1809=2980 работников.
Ответ : 2980 работников.
Задача 3. Определить численность уборщиц и вспомогательных рабочих
Определить численность уборщиц и вспомогательных рабочих цеха механической обработки металла на основных данных о нормах обслуживания. Исходные данные приведены в таблице ниже. Режим работы цеха – односменный.
|
Показатели |
Значения |
|
Количество рабочих мест в цехе | |
|
В том числе мест, оборудованных металлорежущими станками | |
|
Нормы обслуживания для отдельных категорий персонала, рабочих мест: | |
|
Смазчиков | |
|
Наладчиков | |
|
Электриков | |
|
Ремонтников | |
|
Контроллеров качества | |
|
Заточников | |
|
Транспортировщиков | |
|
Норма обслуживания для уборщиц, м2 | |
|
Средняя площадь одного рабочего места станочника, м2 | |
|
Средняя площадь других рабочих мест, м2 |
Решение .
Для того чтобы найти количество уборщиц нам нужно найти площадь цеха.
S цеха = (количество рабочих мест в цехе – количество мест, оборудованных металлорежущими станками)*среднюю площадь других рабочих мест + количество мест, оборудованных металлорежущими станками*среднюю площадь одного рабочего места станочника.
Подставим значения в формулу
S цеха =(600-370)*8+370*15=230*8+5550=1840+5550=7390 м 2
|Уменьшение норм расходов материалов на изделие и сокращение времени доставки готовой продукции играет большую роль в улучшении использования оборотных средств в сфере обращения.
5. Определение численности работающих и фонда заработной платы
Расчёт численности работающих производится с учетом следующих факторов: технологической трудоемкости единицы продукции; соотношения численности различных категорий работающих; использования производственной мощности на протяжении расчетного периода в соответствии с графиком производства работ по проекту.
5.1 Расчет численности основных рабочих
Явочная численность основных рабочих рассчитывается по формуле:
где Ni – количество i-ых изделий, выпускаемых за год, шт.;
tштi – - норма времени на изготовление i-ого изделия, мин.;
1/60 – коэффициент перевода минут в часы;
Фном – номинальный годовой фонд времени работы одного рабочего (без учёта потери рабочего времени), 2040 ч.;
квн– средний коэффициент выполнения норм выработки;
кмн-средний коэффициент многостаночного обслуживания;
Списочная численность рабочих рассчитывается по формуле:
(49)
где Ряв – явочная численность основных рабочих, чел.;
ПП% – планируемые потери рабочего времени, % (10%).
Ряв=
,чел;
Рспис=
,чел.
5.2 Определение численности вспомогательных рабочих, ИТР, служащих
Общая численность работающих определяется по следующей пропорции:
(50)
где Росн – списочная численность основных производственных рабочих, чел.
%Росн – процент основных производственных рабочих в общей численности работников предприятия.
Численность вспомогательных рабочих рассчитывается по формуле:
, чел. (51)
где %Рвсп – процент численности вспомогательных рабочих от общей численности работающих.
Численность специалистов (инженерно-технических работников) рассчитывается по формуле:
, чел. (52)
где %РИТР – процент численности инженерно- технических работников от общей численности работающих.
Численность служащих рассчитывается по формуле:
(53)
где %Рслуж – процент численности служащих от общей численности работающих.
Численность сотрудников аппарата управления рассчитывается по формуле:
(54)
где %РУПР – процент численности сотрудников аппарата управления от общей численности работающих.
Численность работников охраны рассчитывается по формуле:
(55)
где %Рохр – процент численности рабочих охраны от общей численности.
Робщ=313*100/40=783,чел;
Рвсп=783*40/100=313,чел;
РИТР=783*15/100=117,чел;
Рслуж=783*3/100=24,чел;
Рупр=783*1,5/100=12,чел;
Рохр=783*0,5/100=4,чел.
5.3 Определение годового фонда заработной платы всех работников предприятия
Среднемесячная заработная плата основных производственных рабочих (без премии) рассчитывается по формуле:
(56)
где ЗПо – основная заработная плата производственных рабочих на одно изделие, руб./шт. (см. пункт 3.5);
ЗПд – дополнительная заработная плата производственных рабочих на одно изделие, руб./шт. (см. пункт 3.6);
Ряв – явочная численность основных производственных рабочих, чел. (см. пункт 5.1).
N-годовая норма выпуска изделий, шт.
Годовой фонд заработной платы основных производственных рабочих рассчитывается по формуле:
гдеЗПо – среднемесячная заработная плата основных производственных рабочих, руб.;
Рспис – списочная численность основных производственных рабочих, чел.
Годовой фонд заработной платы вспомогательных рабочих рассчитывается по формуле:
где ЗПвсп – среднемесячная заработная плата вспомогательных рабочих, руб.;
Рвсп – численность вспомогательных рабочих.
Годовой фонд заработной платы инженерно- технических работников рассчитывается по формуле:
гдеЗПИТР – среднемесячная заработная плата инженерно- технических работников, руб.;
РИТР – численность инженерно- технических работников, чел.
Годовой фонд заработной платы служащих рассчитывается по формуле:
где ЗПслуж – среднемесячная заработная плата служащих, руб.;
Рслуж – численность служащих, чел.
Годовой фонд заработной платы сотрудников аппарата управления рассчитывается по формуле:
где ЗПУПР – среднемесячная заработная плата сотрудников аппарата управления, руб.;
РУПР – численность сотрудников аппарата управления, чел.
Годовой фонд заработной платы работников охраны рассчитывается по формуле:
где ЗПохр - среднемесячная заработная плата работников охраны, руб;
Рохр –численность работников охраны.
ЗПср.мес.=
, руб;
ФЗПо=300532*313*12*2,5=1128798192 руб=1128,8 млн.руб;
ФЗПвсп=71920*313*12*2,5=675328800 руб=675,3 млн.руб;
ФЗПИТР=176080*117*12*2,5=618040800 руб=618 млн.руб;
ФЗПслуж=153760*24*12*2,5=110707200 руб=110,7 млн.руб;
ФЗПупр=230640*12*12*2,5=83030400 руб=83 млн.руб;
ФЗПохр=188480*4*12*2,5=22617600 руб=22,6 млн.руб.
5.4 Расчет отчислений в бюджет и внебюджетные фонды
Расчет производится по формуле, приведенной в п.3.6. в процентах от фонда заработной платы по каждой категории работников.
Расчет производится в пунктах 3.7, в процентах от фонда заработной платы по каждой категории работников.
5.5 Расчет среднемесячной заработной платы по предприятию
Среднемесячная заработная плата по предприятию рассчитывается по результатам таблицы 5 по формуле:
(63)
где – фонд заработной платы всех работников предприятия, руб.;
– численность всех работников предприятия, чел.;
