Стажировка в тк. Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

На практике с работниками заключается либо трудовой договор, либо гражданско-правовой договор (возмездное оказание услуг, подряд). Естественно, заключение трудового договора является предпочтительным, поскольку в этом случае на работника распространяются все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом и работник более защищен.

А теперь рассмотрим варианты.

1. Если трудовой договор не заключен в письменной форме, но при этом работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор считается заключенным (это называется фактическим допуском работника к работе). В этом случае, как гласит ст. 67 ТК, работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Если этого не происходит, нужно принимать меры к защите своих прав (обращаться в инспекцию труда, в суд).

2. ТК предусматривает возможность включения в трудовой договор по соглашению сторон условия об испытании (испытательный срок). При этом нужно учитывать, что:

В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Испытание при приеме на работу не устанавливается, например, для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

3. На основании ст. 59 срочный трудовой договор может быть заключен для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением.

Как видите, существуют различные условия (испытание, стажировка), но при каждом из них ТК предусматривает заключение трудового договора и соответственно установление заработной платы.

В случае, если никакой договор (ни трудовой, ни гражданско-правовой) не будет заключен и по прошествии времени вам помашут рукой ничего не заплатив, вам будет сложно добиться защиты своих прав. Придется обращаться в суд.

Прежде чем сотрудник приступит к своим непосредственным обязанностям на новом рабочем месте, от него ожидают демонстрации своих способностей либо во время испытательного срока, либо стажировки. Эти два понятия кардинально отличаются друг от друга. Прохождение стажировки обязательно при сложной специфике работы. Руководитель каждой отдельной организации сам определяет, какой вид приобретет стажировка рабочих и сколько она будет длиться.

Что такое стажировка, ее виды

Процедура стажировки позволяет работодателю выбрать самого квалифицированного и опытного специалиста среди всех соискателей, претендующих на должность, поскольку стажируясь на рабочем месте, каждый претендент старается проявить свои лучшие качества и получить работу. Также стажировка на работе необходима для карьерного роста и занятия более высокой должности. Различают следующие виды стажировок, каждый из которых имеет свои особенности:

1. Стажировка с целью приобретения дополнительного профессионального образования . Она может длиться от двух до четырех месяцев. Работодатель имеет право отправлять на такую стажировку своих сотрудников, уже работающих в компании.
2. Стажировка как часть переподготовки профессионала . Ее длительность зависит от правил учебного заведения, которое осуществляет переподготовку.
3. Повышение квалификации путем прохождения стажировки . Продолжительность определяется учебной организацией.

Таким образом, стажировка может иметь учебную специфику и стать способом получения дополнительного образования. Следовательно, помимо рабочего места, стажировка дает шанс приобрести еще и квалификацию.

Отличие стажировки от испытательного срока

На первый взгляд термины «стажировка рабочих» и «испытательный срок» кажутся если не синонимичными, то, по крайней мере, очень схожими. Но отличие состоит в порядке подписания трудового контракта. Так, специалист, с которым работодатель заключил подобный договор, выполняет обязанности на испытательном сроке, то есть, заключение ему предшествует.

Иначе обстоят дела у специалиста со стажировкой на рабочем месте. Работодателю необходимо будет принять верное решение о приглашении сотрудника в компанию, для чего им проводится стажировка на работе. Если за ее период стажер положительно себя проявит – он будет принят в штат.

Стажировка на работе является трудовой деятельностью, в соответствии со ст. 212 Трудового Кодекса. Процесс стажировки официально документируется, и соискатель получает заработную плату.

Преимущества и недостатки стажировки для сторон трудовых отношений

Несмотря на кажущуюся выгоду стажировки рабочих для двух сторон трудовых отношений, сам процесс таит в себе немало подводных камней и нюансов.

Работодатель, организуя для соискателей стажировку, имеет практическую возможность оценить специалистов, может наблюдать и анализировать их работу на предмет слабых и сильных мест, реагирования в стрессовых ситуациях. К тому же, организация получает внештатного подчиненного специалиста за меньшую, нежели у его трудоустроенных коллег, оплату, что является прямой выгодой для хозяйствующего субъекта. Но, одновременно, существуют и такие минусы стажировки рабочих:

• Если стажировка направлена на переподготовку или повышение квалификации, то организация несет убыток на обучение стажера;
• Потерянное время, если соискатель не оправдает кредит доверия, выданный ему руководством, которое невозможно оценить в денежном эквиваленте, но оно является важным ресурсом. Такая ситуация возникает довольно часто;
• Вследствие неправильной организации стажировки польза от нее может быть утрачена вовсе.

Как и при полноценном выполнении трудовых обязанностей, согласно трудовому договору, работник на стажировке должен быть ознакомлен с задачами и представлен коллективу. Во время выполнения своей работы, соискатель оценивает свои возможности, видит их границы, на практике применяет знания, полученные в высшем учебном учреждении, или приобретает новые навыки. К недостаткам же стажировки для работника можно отнести следующее:

• Пренебрежение нормами Трудового Кодекса со стороны руководства. Очень часто руководители прямо нарушают ТК, присваивая себе труд стажеров без должной оплаты или увольняя их без объективной причины, отказывая им в трудоустройстве и выплате компенсации. За это им грозит административная ответственность;
• В организации с большой текучкой кадров и пассивным руководством в плане решения данного вопроса, качественное обучение стажера и проявление им имеющихся рабочих качеств невозможно.

Условия приема на стажировку

Условия приема специалистов на стажировку описаны в ст. 9 и ст.212 Трудового Кодекса РФ. Так, с выпускником высшей учебной организации руководство организации заключает срочный трудовой договор длительностью от двух до шести месяцев.

За это время специалист демонстрирует знания в своей сфере деятельности, умение применять теоретическую составляющую на практике. После окончания стажировки специалистом заполняется соответствующий отчет и выполняется аттестационная работа.

Стажер, устроившийся на неполный рабочий день, получает оплату за свой труд. Расчет оплаты труда осуществляется пропорционально отработанному времени либо объему выполненных работ.

Порядок оформления стажировки для рабочих и служащих

Чтобы официально задокументировать стажировку на рабочем месте, понадобится собрать комплект необходимых документов:

• Свидетельство о прохождении стажировки является индивидуальным для каждой организации и создается на основе специфики предприятия с соблюдением всех законодательных норм.
• Содержание стажировки. В этом документе содержится информация о длительности стажировки, ее последовательности и стандартных действиях, необходимых для прохождения.
• Срочный трудовой договор.
• Приказ о направлении работников на стажировку. Приказ фиксирует причину, по которой работники будут направлены на стажировку, ее длительность и данные инструкторов, курирующих процесс.

По окончании стажировки специалисты подвергаются экзаменационным проверкам, по результатам которых работодателем оформляется дополнительный приказ, обуславливающий допуск сдавших экзамен работников к выполнению трудовых обязанностей.

Продолжительность стажировки

Продолжительность стажировки на рабочем месте определяется руководителем предприятия с учетом протекания производственного процесса. На разных предприятиях она может длиться от полутора месяцев до трех лет.

Продолжительность стажировки не может составлять менее двух рабочих смен, а при заключении срочного трудового договора согласно ст. 59 ТК РФ – более 14 дней с момента подписания документа.

Если же стажировка работника проводится с перспективой заключения обычного трудового договора — она может занять от двух до трех месяцев. Для соискателя на должность руководителя срок стажировки увеличивается до шести месяцев.

Стажировку на рабочем месте возможно прервать. Об этом необходимо уведомить другую сторону трудового договора за три дня до планируемого момента отказа от стажировки или увольнения стажера.

Оплата и учет работы стажера

Оплата труда стажера производится на основании оформления трудовых отношений стажера и руководства организации. Это возможно посредством заключения одного из трех возможных договоров:

• Гражданского;
• Срочного трудового;
• Бессрочного трудового.

Вышеуказанные договоры должны содержать информацию о вознаграждении за труд соискателя. В ином случае оплата осуществляется в размере минимальной ставки за труд в этой отрасли.

Наиболее справедливо и целесообразно совместить стажировку с испытательным сроком, чтобы работники могли получать оплату по тарифам испытательных сроков.

Студенты, проходящие на предприятии производственную практику, не получают оплаты за свой труд.

Больничный во время стажировки

Факт временной потери трудоспособности никоим образом не влияет на успешность прохождения стажировки специалистом. В самом обобщенном случае, срок стажировки на рабочем месте продлевается на то количество дней, которое было затрачено на больничный. При этом необходимо предъявить руководству документ, подтверждающий причину отсутствия на рабочем месте.

Убеждения руководства в том, что брать больничный во время стажировки запрещено, расценивается, как нарушение норм трудового законодательства.

Размер выплат для стажера на больничном рассчитывается на основании усредненной суммы заработной платы с предыдущих мест работы. Для этого соискателю следует предъявить на новом рабочем месте соответствующие документы.

Отпуск во время стажировки

Весьма распространен стереотип о том, что во время стажировки невозможно воспользоваться правом на отдых и уход в отпуск. Но это не так. Каждый трудящийся гражданин имеет возможность воспользоваться отпуском или добавочными выходными, даже если он находится на стажировке . Незнание своих базовых юридических прав позволяет руководству манипулировать подчиненными.

Следует помнить, что на стажировке нежелательно брать отпуск во время болезни или сразу после нее.

Внутренний перевод при стажировке

Перевод специалиста с одной должности на другую в пределах организации можно осуществить исключительно с его личного согласия. Далее необходимо ввести изменения в трудовой договор.

Для сотрудника, который трудится в организации уже долгое время, назначение новой стажировки незаконно, так как при переводе не заключается новый трудовой договор, а лишь корректируется уже существующий.

При переводе на новую должность сотрудника, находящегося на стажировке, не требуется проходить стажировку с первого дня, а следует продолжить ее с даты перевода.

Премирование по результатам стажировки

Порядок премирования сотрудников определяет статья 129 ТК РФ. Выплачивается премия руководителем с целью поощрения подчиненных.

Наиболее распространена в России практика премирования всех сотрудников, но нередки и случаи поощрения нескольких кандидатов, показавших особенно высокие результаты в работе и максимальную заинтересованность в благополучии компании, а также неукоснительно следующих внутреннему трудовому порядку.

Таким образом, получить премию может и стажер, отлично себя продемонстрировавший. При своевременном выполнении всех заданий плана стажировки и соблюдении иных условий по ее окончании руководителем назначается премия. Для этого им оформляется приказ о премировании стажера.

Форма этого распорядительного акта не регламентирована, поэтому составляется он в свободной форме.

Порядок увольнения по результатам стажировки

Если результаты стажировки неудовлетворительны, работодатель вправе уволить соискателя. Однако, факт недостаточности продемонстрированного им должен быть задокументирован.

В связи с этим в организации, проводящей стажировку работников, должен быть документ под названием «Содержание стажировки». Он содержит информацию о длительности стажировки, объеме материала, который должен быть усвоен к ее концу, а также о сути и алгоритме проведения экзамена, положительный результат которого будет являться доказательством компетентности специалиста.

Соискателя, проявившего себя отрицательно во время стажировки, либо не сдавшего экзамен, работодатель имеет право уволить до последнего дня ее истечения. Этот момент достаточно важен, так как после стажировки урегулировать мирно вопросы с некомпетентным сотрудником будет гораздо сложнее.

Порядок действий при несчастном случае во время стажировки

Руководство при несчастном случае во время стажировки обязано:

1. Направить пострадавшего в медицинское учреждение;
2. Принять меры по ликвидации возможности обострения аварийной ситуации, ставшей причиной произошедшего случая;
3. Сохранять в помещении неизменную обстановку для облегчения расследования;
4. Уведомить родственников пострадавшего о несчастном случае;
5. Провести расследование или принять активное участие в нем в случае его проведения иными сторонами.

Если во время расследования подтвердится вина соискателя (утаивание специфического повреждения, повлекшего за собой несчастный случай), то он будет подвергнут административному наказанию. Аналогичным образом будет наказано и руководство организации.

Нюансы стажировки различных специалистов

Стажировка для некоторых специалистов, к примеру, для будущих адвокатов, нотариусов и судей, – совершенно необходимый и естественный процесс, так как для того, чтобы иметь понятие о разнообразных нормативных документах, понадобится практика.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про порядок стажировки на рабочем месте.

Сегодня вы узнаете:

• Что такое стажировка персонала;
• Кто должен проходить стажировку;
• Как проходит организация стажировки.

Что такое стажировка персонала

Каждый хотя бы раз в жизни сталкивался с таким понятием, как стажировка. Впервые мы становимся стажерами во время обучения в среднем специальном или высшем учебном заведении в период проведения практики. Как правило, такая стажировка не оплачивается, все, что получает будущий специалист – бесценный опыт.

Вторая и последующие подготовки происходят в начальный период деятельности соискателя в организации. Также стажировка на рабочем месте возможна и при продвижении по карьерной лестнице, если новая специальность предполагает кардинально отличные от прежних обязательств.

Так происходит в жизни, теперь мы рассмотрим, как должна проходить стажировка по закону и какими правами и обязанностями обладает соискатель и работодатель.

Стажировка – рабочая деятельность, включающая получение дополнительного профессионального образования по определенной специальности, а также способ приложения своих теоретических знаний для доказательства компетентности руководству предприятия и будущего трудоустройства.

Сразу выделим основные функции для стажирующегося:

• Получение новых профессиональных навыков;
• Приложение теоретических знаний на благо организации;
• Возможность оценить собственные способности и соотнести их с функциями и задачами;
• Возможность трудоустройства по итогам.

Функции для работодателя выделяют следующие:

• Позволяет сократить период адаптации;
• Проверяет способности будущего работника и позволяет соотнести их с его задачами и функциями, которые он будет выполнять;
• Позволяет оценить теоретические знания практиканта.

Также необходимо подчеркнуть отличительные черты стажировки:

• Профессиональное обучение ограничено во времени;
• Переподготовка, как вид рабочей деятельности оплачивается согласно договору;
• Сумма оплаты предварительного обучения работника меньше, чем ежемесячная заработная плата на этой должности;
• Обязательно должна быть оформлена документально;
• Стажировка работника осуществляется согласно заранее разработанной программе обучения на рабочем месте;
• За потенциальным сотрудником закрепляется наставник, который будет курировать выполнение задач стажером.

Когда необходима стажировка

Всего выделяют четыре случая, когда у соискателя возникает необходимость пройти переподготовку:

• При первом трудоустройстве выпускников средних и высших учебных заведений;
• При передвижении работника по должностной лестнице;
• При долгом отсутствии сотрудника на рабочем месте, при условии кардинальных изменений в процессе выполнения своих должностных обязанностей (больничный, декрет);
• При временном переводе на другую специальность (например, в связи с временным отсутствием специалиста, который занимал это место ранее).

Однако, есть исключение. Потенциальный соискатель может быть освобожден от профессиональной подготовки в случае совместного решения об этом начальника отдела и начальника по охране труда предприятия. Такой ответ может быть дан только при условии наличия опыта деятельности у нанимаемого на идентичной должности более трех лет.

При этом функции специалиста и оборудование, с которым ему предстоит работать не должны отличаться от прежних. В этом случае в личном деле счастливчика необходимо указать то, что он был принят без испытательного срока.

Учебная практика от учебного заведения или найденная самостоятельно без официального оформления – стажировкой не считается.

Выделяют группы должностей, которые обязывают прохождение обучение методом стажировки на рабочем месте.

К ним относятся:

• Водители общественного транспорта;
• Сотрудники, контактирующие непосредственно с производственным оборудованием;
• Должности, связанные с опасными условиями труда.

После обучения, конкурсанты на данные должности обязаны сдать экзамен.

Срок прохождения стажировки на рабочем месте

С 1 марта 2017 года изменилась длительность проведения испытаний. Ранее, согласно Трудовому законодательству, стажировка не могла продолжаться дольше двух недель (14 дней), без учета выходных. Ее минимальная продолжительность составляла всего 3 дня.

Сейчас испытательный срок для рядовых определяет начальник отдела, в котором будет трудиться служащий. При наличии у нанимаемого необходимых для специальности умений, навыков и опыта выполнения обязанностей на идентичной должности, время переподготовки может составлять от 3 до 19 дней, без учета выходных.

Если же служащий не обладает необходимой квалификацией или не имеет схожего опыта на идентичной должности, то период его переподготовки будет составлять от 1 до 6 месяцев на усмотрение начальника отдела.

В том случае, если практику необходимо пройти для поступления на руководящую позицию, ее временной интервал может варьироваться от двух недель до одного месяца, на усмотрение руководства компании.

Оплата периода обучения

Вновь обратимся к определению: “Стажировка – рабочая деятельность…”. А как известно, любая работа обязана оплачиваться.

Даже если вы, проработав несколько дней, получили отказ работодателя в дальнейшем трудоустройстве, вам обязаны оплатить отработанные вами дни. Если вам отказывают в оплате, вы вправе обратиться в суд.

При этом заработная плата стажирующегося не может быть меньше установленного минимального размера оплаты труда. На 1 января 2019 года составил 11 280 рублей в месяц. Выплата по дополнительной практике обязана проходить официально с учетом всех налоговых отчислений.

Однако, заработная плата во время испытательного срока всегда меньше стандартной заработной платы работника на той же должности.

Но вернемся к студентам. Как уже говорилось ранее, учебная деятельность не является стажировкой с целью трудоустройства на постоянной основе, она предназначена для приобретения практикантом опыта, поэтому не оплачивается.

Порядок прохождения стажировки

Первое, что предстоит пройти претенденту на новую позицию – собеседование с руководителем.

В ходе собеседования практиканта должны ознакомить с заранее составленным положением об испытательном сроке, в котором указан период подготовки, права и обязанности служащего и нанимателя, сумма оплаты, условия успешного прохождения и дальнейшая судьба претендента. Здесь же руководитель официально назначает стажировку.

Второй шаг на пути к желаемой должности – совместное с руководителем составление программы испытательного периода. Здесь разрабатывается журнал, который будет вести куратор переобучения.

Программа обязана отвечать следующим задачам:

• Практическое применение теоретических знаний испытуемого;
• Получение практических профессиональных навыков;
• Ознакомление с деятельностью компании, ее структурой;
• Ознакомление с должностными обязанностями.

Немного позже мы более подробно рассмотрим этот вопрос.

Третий этап очень важен и позволит избежать обмана со стороны работодателя – . После этого соискатель допускается к прохождению практики. Также подписывается приказ о стажировке.

По окончании испытаний руководитель составляет отзыв на претендента и определяет его профпригодность, на основе чего выносится вердикт о дальнейшем трудоустройстве.

Процедура оформления стажировки

Практика всегда оформляется документально. Это выгодно, как стажеру, так и компании.

Работнику выгодно потому что он будет иметь гарантию оплаты своей трудовой деятельности, а также честности компании при принятии решения о его дальнейшем трудоустройстве. Предприятию, потому что в противном случае она нарушит закон, что чревато негативными последствиями.

Кроме того, в случае с официальным оформлением, организация обезопасит себя от возможных претензий со стороны стажера при получении им травм по собственной неосторожности в процессе труда.

Для того чтобы официально оформить претендента, вам нужно составить следующие документы:

Положение о стажировке . Настоящий документ регулирует процесс проведения переобучения персонала, утверждается руководителем компании.

Состоит из следующих структурных элементов:

• Общие положения, где указываются основные моменты в координации процесса подготовки;
• Цели и задачи подготовки. Здесь указываются общие цели, такие как усвоение теоретических и практических основ, необходимых для выполнения функций и задач, ознакомление с деятельностью компании, ее спецификой и другие.
• Порядок проведения стажировки.
• Ответственность сторон, также здесь указывается руководитель стажирующегося.
• Необходимые тесты и испытания по окончании переобучения, позволяющие оценить качество усвоенного во время стажировки материала.
• Программа прохождения стажировки. О ней мы говорили ранее.
• Приказ о стажировке.
• Приказ о допуске к самостоятельной работе. Оформляется уже после практики и сдачи экзамена (если требуется). Приказ допускает к самостоятельной профессиональной деятельности.

Программа стажировки: виды и структура

Условно выделяют следующие типы стажировок:

Практика по охране труда – направлена на приобретение конкурсантом теоретических знаний и практических навыков по обеспечению безопасной реализации его должностных обязанностей. То есть в процессе демонстрации правил по охране труда потенциальному работнику надо объяснить, как он должен работать, чтобы не получить травму и не травмировать других.

Длительность переобучения зависит от степени опасности и сложности работ. Однако, многие руководители пренебрегают данным видом подготовки сотрудников, обходясь только кратким инструктажем. Это неправильно.

По закону стажировку по охране труда должны пройти:

• Все новопришедшие сотрудники;
• Переведенные на более опасные виды деятельности;
• Рабочие, вернувшиеся после трехлетнего перерыва в работе;
• Выпускники колледжей и вузов.

Программа стажировки по охране труда, как правило, содержит следующие структурные элементы:

• Охрана труда;
• Пожарная безопасность;
• Электробезопасность;
• Правила санитарной безопасности;
• Безопасность дорожного движения;
• Безопасность в промышленности;
• Средства индивидуальной безопасности;
• Действия работника в случае чрезвычайных происшествий;
• Оказание первой медицинской помощи.

Если ваше предприятие никак не связано с производством и промышленностью, то вы можете исключить данный пункт из программы.

Стажировки по специальностям – в этом случае программа будет зависеть от тех работ, которые будет выполнять будущий работник. Назначаются они, если претенденту не придется иметь дело со специальной техникой или сложными видами работ.

Например, водитель комбайна обязательно проходит стажировку, чтобы показать свои навыки управления машиной. Такая практика будет проходить под надзором ответственного за стажировку или куратора, который и вынесет оценку по ее окончании.

Отличным примером стажировки по специальности является процесс выпуска водителей общественного транспорта. Прежде чем новоявленный водитель приступает к самостоятельному следованию по своему маршруту, он обкатывает этот маршрут с наставником – опытным водителем.

Структурно программа переобучения по специальностям содержит следующие элементы:

• Теоретическая часть . Она заключается в прочтении претенденту инструкции, содержащей теоретические основы труда;
• Практическая часть . Предполагает демонстрацию навыков и умений претендента непосредственно куратору стажирующегося;
• Оформление документации .

Завершение стажировки

Чаще всего по окончании обучения соискатель на вакансию проходит аттестацию. Для этого собирается комиссия, состоящая из наставника и непосредственного начальника.

Решение принимается либо на основе реализованных стажером задач, либо на основе тестового задания. Также на окончательное заключение руководства, влияет журнал стажировки, который ведет наставник стажера в процессе обучения.

Если комиссия принимает положительное решение, то стажера оформляют в штат, для этого оформляется приказ о допуске к самостоятельной работе.

Стажировка на рабочем месте является законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников.

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

ВНИМАНИЕ! Стажировку следует отличать от сходных процедур:

• испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
• обучения;
• практики;
• инструктажа.

Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3-19 смен.

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

• нотариальной и адвокатской деятельностью;
• арбитражным управлением;
• вождением пассажирского автотранспорта.

Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).

Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.

Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.

Не знаете свои права?

В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР 1986 г. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.

Кто освобождается от стажировки на работе?

Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте, никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.

Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» от 13.01.2003 № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.

Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены, к примеру:

• работники со стажем трудовой деятельности по специальности не меньше 3 лет, переходящие из одного цеха в другой с тем же характером работ и типом оборудования, если такое решение об освобождении от стажировки примет руководство (п. 1.4.12 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Министерства энергетики от 13.01.2003 № 6);
• юристы, желающие приобрести статус адвоката и имеющие стаж работы в юриспруденции не менее 2 лет (п. 1 ст. 9 закона № 63-ФЗ).

Положение о проведении стажировки, образец

Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.

Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Требования к профессиональной квалификации и навыкам работника.
3. Причина и порядок проведения стажировки.
4. Порядок оформления стажировки.
5. Процедура допуска к работе после окончания стажировки.
6. Специфика проведения стажировки для некоторых категорий работников (если такой раздел нужен).
7. Процедура проведения контрольных мероприятий.
8. Лица, ответственные за проведение стажировок и выполнение требований положения.
9. Особенности оплаты времени стажировки.
10. Порядок проверки работника и оформления результатов стажировки.

Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа. Подробный образец положения о прохождении стажировки, соответствующий требованиям действующего законодательства, вы можете скачать на нашем сайте.

Как оформить стажировку на рабочем месте?

Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):

1. Положение о прохождении стажировки — внутренний документ организации, определяющий общие вопросы проведения этого мероприятия.
2. Программа стажировки — документ, определяющий порядок и продолжительность стажировки по конкретной профессии или должности. Кроме того, в программе стажировки могут быть установлены:
   • стандартные действия, которым за время стажировки должен научиться работник;
   • масштаб теоретических навыков, которыми должен овладеть стажер;
   • порядок проведения экзаменационных проверок;
   • прочие условия проведения стажировки.
3. Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
4. Приказ о прохождении определенными работниками стажировки. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в обычном для кадрового делопроизводства конкретного предприятия виде. В таком приказе обычно указываются:
   • основания проведения стажировки;
   • сроки стажировки;
   • сотрудники, которые должны стажироваться;
   • инструкторы-наставники.

   Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.

5. Приказ о допуске к самостоятельной работе по окончании стажировки. Такой приказ издается по итогам экзаменационных проверок. Если сотрудник экзамен не сдаст, то и самостоятельно работать не сможет (об этом может быть издан и отдельный приказ).

Как оплатить стажировку?

Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:

• бессрочного трудового;
• срочного трудового;
• гражданско-правового (например, договора подряда).

Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.

Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.

При приеме водителя или электромонтера, обязательно ли оформлять стажировку при приеме на работу??

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, обязательно.

После первичного инструктажа все рабочие (в независимости от класса условий труда, подчиненности) в течение первых 2 - 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации) обязаны проходить стажировку на рабочем месте ( ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения (утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797)).

Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

Согласно ч. 3 ст. 225 ТК РФ стажировку на рабочем месте должны проходить лица, поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда .

Процедура проверки знаний, оформление результатов проверки знаний проводятся в порядке, установленном в организации.

В некоторых случаях нормативными документами предусмотрено оформление стажировочного листа.

См, например: Руководящий документ РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. , утв. Минавтотрансом РСФСР 20.01.1986)

Обязательное заполнение такого документа Вы можете предусмотреть в своем положении о стажировке.

Допуск к самостоятельной работе оформляется приказом по организации : .

При этом отметим, что для каждого стажирующегося сотрудника должна быть в штатное расписание введена отдельная должность, а также законом не предусмотрена осуществление трудовой функции в данной период без оплаты или с оплатой за меньшие деньги.

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании трудового договора или фактического допуска к работе (ст. , ТК РФ). С момента фактического допуска к работе работнику должна выплачиваться заработная плата. Кроме того, согласно ст. 22 ТК РФ, которая гласит о равной оплате за труд равной ценности, заработная плата должна соответствовать заработной плате по должности, на которую принимают работника.

Факт стажировки отражать в трудовом договоре с работником не нужно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как организовать обучение по охране труда сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда

Все сотрудники должны проходить обучение по охране труда при поступлении на работу или при переводе на другую работу ( Порядка, утвержденного ). При этом обязанности по обеспечению условий охраны труда возложены на организацию ().

Сотрудники, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны пройти в организации специальное обучение безопасным методам и приемам выполнения работ. При этом обучение таких сотрудников нужно организовать с обязательной стажировкой на рабочем месте, сдачей экзаменов, последующим периодическим обучением по охране труда и проверкой знаний в период работы. Такие правила установлены в статьи 225 Трудового кодекса РФ. О стажировке сделайте отметку в .

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных сотрудником знаний. Факт инструктажа регистрируется в с расшифровкой подписей инструктируемого и инструктирующего, а также с указанием даты его проведения.

Такие правила установлены в Порядка, утвержденного .

Нина Ковязина ,