Правила заполнения 1 т проф. В росстате сообщили, какие организации должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам
В 2018 году появилась новая статистическая форма 1-Т (проф). Бланк ее введен приказом Росстата от 27.06.2018 г. № 394. Документ нужен статистическим органам для проведения мониторинга потребности коммерческого сектора в рабочей силе с разбивкой на профессиональные группы. Форма позволяет проанализировать структуру штата по иерархии управления и специализациям.
Форма 1-Т (проф) – кто сдает
Первый отчет надо сдать в срок до 28 ноября 2018 г. Периодичность его подачи – один раз в два года. В форме надо отразить кадровую информацию, актуальную на 31.10.2018 г. Если субъект хозяйствования просрочит подачу отчета или включит в него недостоверные сведения, привлечение к ответственности будет осуществлено по нормам ст. 13.19 КоАП РФ (штраф на юрлиц 20-70 тыс. руб., на должностных лиц 10-20 тыс. руб.).
Документ может быть подан отчитывающимися лицами в бумажном или электронном виде. Форма 1-Т (проф) обязательна для заполнения юридическими лицами, которые не относятся к категории малого бизнеса. Правило не распространяется на лиц, занимающихся финансовой или страховой деятельностью. Освобождены от подачи отчета и компании, занятые в сфере государственного управления, предприятия, обеспечивающие военную безопасность, в группу исключений попали и общественные организации. Заполненный документ подается в территориальные подразделения Росстата по месту регистрации или по месту осуществления предпринимательской деятельности.
Форма 1-Т (проф) – образец заполнения
Руководитель компании должен приказом назначить лицо, на которое возлагаются обязанности по заполнению формы статической отчетности по численности трудоустроенных лиц по профессиональным группам и по числу вакантных мест. Если у предприятия имеются обособленные структурные подразделения, возможны два варианта:
отчет за обособленные структуры сдает головная организация;
руководство юридического лица назначает ответственных лиц в обособленных подразделениях, которые будут формировать отчеты и подавать их в территориальные органы Росстата.
Форма 1-Т (проф) (бланк 2018 скачать можно ниже) состоит из двух разделов – титульной страницы и табличной части с численностью персонала. Указания по ее заполнению содержатся в том же приказе № 394.
На первом листе надо вписать полное наименование предприятия, а в скобках приводится сокращенное название. При обозначении адресных данных надо указать почтовый индекс, населенный пункт, улицу и номер дома, корпуса, офиса. Когда субъект хозяйствования осуществляет деятельность по месту регистрации (фактический и юридический адреса идентичны), вопросов не возникает. Но если адреса отличаются, ориентироваться надо на фактическое местонахождение фирмы.
Форма 1-Т (проф) – как заполнять блок с кодовыми шифрами:
код ОКПО проставляют компании, у которых нет обособленных подразделений;
если у фирмы есть обособленные структуры, филиалы указывают идентификационный код головной организации и обособленной структуры.
На следующем этапе начинается оформление табличного блока данных о численности персонала. Информация должна быть представлена в двух вариантах – списочная численность на отчетную дату, включая постоянных и временных работников (главный критерий отбора – наличие факта начисления в пользу физических лиц заработной платы), и численность специалистов, в которых предприятие сейчас нуждается (кадровая потребность).
Форма 1-Т (проф) статистика не отражает данные по таким группам персонала:
внешние совместители (внутренние засчитываются как одна единица, как целая штатная единица показываются и лица, работающие на условиях неполного дня);
лица, выполняющие работу в рамках договора ГПХ или подряда;
сотрудницы, находящиеся на отчетную дату в отпуске по беременности или по уходу за детьми;
военнослужащие.
Чтобы правильно произвести разделение штатных единиц по профессиональным группам, надо сопоставлять их функционал с единым для всех российских предприятий классификатором ОКЗ (принят приказом Федерального агентства по техрегулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст). Справочник можно скачать на ]]>
Утвердил новую редакцию статистической формы 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», а также указания по ее заполнению. Обновленный бланк крупные и средние организации должны будут применять уже в ноябре 2018 года. Прежняя форма, утвержденная приказом Росстата от 05.07.16 № 325 , признается утратившей силу.
Кто сдает 1-Т (проф)
Согласно комментируемому приказу, форма 1-Т (проф) представляется с периодичностью 1 раз в 2 года за четные годы. Отчитываться по ней должны только средние и крупные организации, попавшие в выборку Росстата. Малые организации, а также те юрлица, которые занимаются финансовой и страховой деятельностью; государственным управлением и обеспечением военной безопасности; деятельностью общественных и экстерриториальных организаций, по данной форме не отчитываются (п. 1 Указаний).
Куда сдавать 1-Т (проф)
Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) или по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения. Если организация (ее обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.
Если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную организацию. В свою очередь организация должна выбрать один из двух вариантов действий:
- самостоятельно представить отчет за ОП в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
- назначить должностных лиц, уполномоченных предоставлять данный отчет от имени юрлица в территориальный орган Росстата.
Когда сдавать отчет
Форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября и представляется до 28 ноября. Таким образом, организации могут представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.
Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те работодатели, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « »). Там все актуальные формы устанавливаются автоматически, без участия пользователя.
Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2019 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.
Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.
Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки
Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.
Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.
Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.
Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.
Образец заполнения формы 1-Т статистика
Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:
Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.
При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:
Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.
Форма 1-Т: правила заполнения
Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:
- полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
- юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
- фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
- код ОПКО, присвоенный Росстатом.
В разделе 1 следует указать числовые значения:
- среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
- фонд заработной платы этих работников;
- фонд социальных выплат этим работникам;
- фонд выплат внешним совместителям.
В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.
В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.
После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.
Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.
Самопроверка
Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:
Ответственность за несвоевременную сдачу
За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ . Его размер составляет:
- на организацию — от 20 тыс.до 70 тыс. рублей;
- на должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.
С октября 2014 года нужно применять новую форму статистической отчетности № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». В статье расскажем, кто должен отчитываться по этой форме и как ее заполнить.
Кто и куда должен сдавать форму № 1-Т
Сведения по форме № 1-Т(проф) нужно сдавать всем юридическим лицам, которых определят в результате научно-обоснованной выборки. В этой выборке не участвуют субъекты малого предпринимательства.
Причем форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. А заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
Порядок заполнения формы № 1-Т
Титульный лист. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы юридическое лицо проставляеткод ОКПО. По обособленным подразделениям указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Обратите внимание, организации образования, здравоохранения и предоставления социальных услуг, осуществляющие деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другие, предоставляющие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в выборку, заполняют один отчет по форме №1-Т(проф) на все организации, входящие в сводный отчет.
Раздел 1. В графе 4 численность работников списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2014 года распределяются на девять укрупненных профессиональных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы. Не включаются в данные графы 4 следующие работники:
- работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
- выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско- правового характера;
- находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.
При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 298 с 1 января 1995 г.
Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам пользуйтесь Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Метаданные и нормативно-справочная информация/Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения на 2014 год/ 20. «Рынок труда/форма № 1-Т (проф)». Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. В соответствии с программой обследования в укрупненных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам (4 знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах – по составным группам (3 знака ОКЗ), а в 9 укрупненной группе «Неквалифицированные работники» - по подгруппам (2 знака ОКЗ). По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.
При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующими основными принципами распределения работников по укрупненным группам:
- Укрупненная группа 1 "Руководители учреждений, организации и предприятий и их структурных подразделений (служб)". По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица) и их заместители. По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствует слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, проректор, декан и т.п. По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.
- Укрупненная группа 2 «Специалисты высшего уровня квалификации. Большинство занятий, объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требуют, как правило, уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию.
- Укрупненная группа 3 «Специалисты среднего уровня квалификации. Занятия данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального) и лишь в некоторых случаях - высшего профессионального образования.
- Укрупненная группа 4 «Работники, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием». Для большинства занятий этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования.
- Для большинства занятий укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования.
- Для большей части занятий укрупненной группы 9 «Неквалифицированные рабочие» характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте
В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.
К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме № 1-Т(проф) эту потребность в работниках отражать не следует.
Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава.
Справка 1 заполняется в соответствии с пп. 3-8 Указаний по работникам, осуществляющим деятельность и/или выполняющим работы в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием и использованием нанотехнологий, на основании данных раздела 1. Численность работников указывается для 4-х из 9 укрупненных групп, указанных в графе 2 и соответствующих строках 06, 70, 192 и 225 раздела 1.
При заполнении следует принять во внимание следующее определение нанотехнологии.
Нанотехнологии – технологии, направленные на создание и практическое использование нанообъектов и наносистем с заданными свойствами и характеристиками.
Нанотехнологии могут требовать привлечения компетенций из таких областей знания, как, например, физика, химия, информатика, электроника, технические науки, биология, биотехнология, материаловедение, медицина, фармацевтика и др. Нанотехнологии включают следующие области: наноматериалы; наноэлектроника; нанофотоника; нанобиотехнологии; наномедицина; наноинструменты (нанодиагностика); технологии получения (производства) наноматериалов, наноустройств, наноизделий; специальное технологическое оборудование и др.
Кто в 2017 года должен сдать в органы Росстата форму № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы»? Должны ли ее сдавать все организации или ИП? Касается ли эта форма малого бизнеса? Давайте разбираться.
Новый статистический отчет для работодателей
Новый отчет для работодателей – форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Он утвержден Приказом Росстата от 20.01.2017 № 29. Этот отчет предназначен для органов Росстата. Бланк нового отчета № 1 вы можете скачать здесь:В 2017 году отчет сдают в органы статистики по месту нахождения компании. Отчет можно сдавать «на бумаге» или в электронном виде. Если же у компании есть обособленные подразделения, то представьте форму № 1:
- по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку;
- по головной компании без этих обособленных подразделений.
Срок сдачи отчета
Отчитаться с применением формы № 1 в 2017 году нужно только один раз – за апрель 2017 года. Сдать отчет нужно не позднее 19 мая 2017 года.Если не отчитаться по форме № 1 или сдать отчет позже 19 мая 2017 года, то Росстат может назначить штрафные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ). Компании – до 70 000 руб., а за повторное нарушение - до 150 000 руб. Для руководителя компании штраф меньше - до 20 000 руб., а за повторное нарушение - до 50 000 руб.
Кто именно должен отчитаться
Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели отчет по форме № 1 – не сдают. Но какие именно организации (юридические лица) должен заполнить и сдать в Росстат новый отчет? Поясним.Форму представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу в срок до 19 мая. Форма подлежит представлению с периодичностью 1 раз в 2 года. То есть, в следующий раз заполнять отчет потребуется лишь в 2019 году.
Особо стоит заметить, что отчет сдают только организации по выбору Росстата (п. 1 Указаний). Попала ли фирма в выборку на 2017 году? Об этом можно узнать из специального сообщения Росстата. Его обязаны передать компании по почте или в электронном виде. Также эту информацию можно проверить на сайте Росстата. Зайдите на страницу
